Verantwortlichkeits-Matrix [RACI]: Applikation (Teil 2/4) (-MW-PM-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

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Personalmanagement: Verantwortlichkeitsmatrix - Anwendung (2/4)

Öffnen Sie den Windows-Explorer und gehen Sie dort in den zuvor ausgewählten Download-Ordner, der nun die heruntergeladene Datei beinhaltet. Versehen Sie die Datei mit einem Schreibschutz. So kann initial sichergestellt werden, dass für jedes Ihrer Projekte als auch seiner Entwicklungsstadien eine normierte Referenz zur Verfügung steht.

Kopieren Sie die heruntergeladene Datei in einen anderen projektspezifischen Ordner Ihrer Wahl auf Ihrem Computersystem.
Benennen Sie die kopierte Datei um und geben Sie Ihr einen eindeutigen Namen, der sowohl einen Bezug zu Ihrem ausgewählten Projekt als auch zu der von Ihnen zu entwickelnden Projekt-Komponente (Vorgänge, Arbeitspakete oder Liegergegenstände) aufweist.
Entfernen Sie bei der umbenannten Datei deren Schreibschutz.
Öffnen Sie die Datei und aktivieren Sie in "Microsoft.Excel" die Bearbeitung. Anschließend zeigt die Applikation im Tabellenblatt "ViProMan - Verantwortlichkeits-Matrix" das folgende Erscheinungsbild:
Methode "Verantwortlichkeits-Matrix": Einrichtung und Bedienung der Applikation [ViProMan, 09.2014]
Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung
 
 
 

Abbildung: Konfiguration und Bedienung der Applikation [ViProMan, 09.2014]

 
 
 

Führen Sie für die Vorbereitung und Entwicklung der Applikation zur Verantwortlichkeits-Matrix die im Folgenden beschriebenen Schritte durch.

 
 
 

Ändern Sie bei Bedarf nach dem Markieren (rechte Maustaste, Bild ändern) das Logo [1].

Tragen Sie in die Zelle [2] Ihren Projekt-Namen, das Projekt-Kürzel oder die Projekt-ID ein.
Ersetzen Sie die allgemeine Beschreibung "Projekt-Komponenten" durch den zu entwickelnden Namen, beispielsweise "Liefergegenstände", "Arbeitspakete" oder "Vorgänge" [3].
Füllen Sie danach die Spalte "Projekt-Komponenten" [4] mit den einzelnen Projekt-Komponenten, für die Sie dedizierte Verantwortlichkeits-Kategorien ermitteln möchten. Benötigen Sie dagegen nicht alle angebotenen Zeilen, so können Sie die verbleibenden offenen Zeilen löschen. Benötigen Sie weitere als die angebotenen Zeilen, kopieren Sie eine bereits vorhandene Zeile und fügen Sie diese dann an der gewünschten Stelle als "Kopierte Zeile" ein.
In die Spalte "Projekt-Strukturplan-Code" [5] können Sie zu jeder eingetragenen Projekt-Komponente den entsprechenden PSP-Code ergänzen.
In den Spalten zu den "Stakeholdern" [6] haben Sie nun die Möglichkeit, alle zuvor identifizierten Stakeholder abzubilden. Hier sollte man nicht nur diejenigen auflisten, von denen man im Vorfeld der Meinung ist, dass sie eine Verantwortlichkeit tragen könnten. Aus der Erfahrung heraus ergegeben sich im Verlauf der Entwicklung immer wieder neue Sichten, so dass auch Personen und/oder Gruppen Verantwortlichkeiten besitzen können, von denen man es zuvor nicht unbedingt erwartet hatte. Außerdem bieten Sie dem Team auf diesen Weg auch an, die zu erbringende Leistung auf verschiedene Schultern verteilen zu können. Tragen Sie in diesem Segment zur Absicherung gegenüber sämtlichen Eventualitäten alle identifizierten Stakeholder ein.
Die vorgegebenen Inhalte der einzelnen Zellen zu den "Stakeholdern" [7] können durch den Namen und Vornamen sowie evtl. durch das Stellenzeichen/den Firmennamen der Person ersetzt werden. Benötigen Sie nicht alle angebotenen Spalten, so können Sie die verbliebenen unbenutzten Spalten löschen. Benötigen Sie weitere als die angebotenen Spalten, kopieren Sie eine bereits vorhandene Spalte und fügen Sie diese als "Kopierte Zellen" ein.
Markieren Sie zur Festlegung der Verantwortlichkeits-Kategorie einer Person oder einer Rolle für eine Projekt-Komponente die entsprechende Zelle innerhalb der Matrix [8].
 
 
 
 
 
 
 
 

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