Grundsätze für die Beschreibung einer Rolle (Teil 1/3) (-PO-IM-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

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Grundsätze der Rollenbeschreibung (Teil 1/3)

Referenzierte Beiträge ...

Eine Rolle beschreibt ein Bündel verschiedenster Verhaltenserwartungen, die von einem Umfeld an den Inhaber einer (sozialen) Position und/oder einer Funktion gerichtet werden.

.1 Position

In diesem Zusammenhang beschreibt eine Position in einer formalen Form denjenigen Platz, den eine Person in einem Inertialsystem wie beispielsweise der Gesellschaft oder einer Organisation einnimmt. Die verschiedenen, in einer Organisation vorhandenen Positionen befinden sich generell in einer Relation zueinander und werden zur Orientierung aller Beteiligten in einem hierarchisch strukturierten System angeordnet. Eine formelle Position wird einer Person durch ihr Umfeld lediglich für einen begrenzten Zeitraum verliehen und entscheidet durch ihre Relation gegenüber den anderen Positionen über den Einfluss, den diese Person mit Hilfe der Position innerhalb der Organisation ausüben kann. Auf diesem Weg verleiht jede Position ihrem Positions-Träger auch ein gewisses Maß an Macht. Beispiele für Positionen sind "Chief Executive Officer" oder "Abteilungsleiter". Positionen können aber auch einen informellen Charakter besitzen, wenn diese nicht durch das organisatorische Umfeld verliehen, sondern aus einer Wahrnehmung heraus in Form einer Selbstorganisation sozialer Prozesse zugeordnet werden. Beispiele für informelle Positionen sind "graue Eminenz" oder "Außenseiter".

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.2 Funktion

Im Gegensatz dazu stellt eine Funktion die Grundlage einer zu verleihenden oder auch zuzuordnenden Position dar und beschreibt die inhaltlichen Aufgaben und die Arbeit, welche durch den Funktions-Träger zu erledigen ist. Auf diesem Weg werden der Nutzen und der Beitrag dargestellt, den diese Funktion an einem bestimmten Platz für die gesamte Organisation beiträgt. Über eine Funktion wird damit einerseits der Zweck eindeutig definiert, den eine Person als deren Funktionsträger durch die entsprechende Aufgabenerledigung auf einer Position besitzt. Gleichzeitig wird dadurch die Relation der jeweiligen Position innerhalb des umfassenden Positionsgeflechts der Organisation festgelegt. Wichtig ist dabei zu beachten, dass die Funktions-Träger trotz unterschiedlicher inhaltlicher Aufgabenstellungen die gleiche Position einnehmen können. So besitzt beispielsweise der "Referatsleiter Finanzen" die gleiche Position wie der "Referatsleiter Personal", obwohl beide inhaltlich unterschiedliche Aufgaben erledigen sowie verschiedenen Bereichen vorgesetzt sind.

	.3 Rollen-Beschreibung
	Das "Insgesamt an Erwartungen" [1] an die einzelnen Positions- und Funktions-Träger wird im Rahmen einer individuellen Rollen-Beschreibung spezifiziert, mit denen Rechte und Pflichten verbunden sind. Durch die Anpassung und Ausrichtung seines Verhaltens ist ein Rollen-Träger anschließend in der Lage, denjenigen Erwartungen zu entsprechen, die sein Umfeld ihm gegenüber besitzt.
	Die wesentliche Grundlage für den Erfolg des Rollen-Trägers ist die vollständige Beschreibung der von ihm bekleideten Rolle. Dazu sind in der jeweiligen Rollen-Beschreibung die folgenden Themen-Komplexe zu berücksichtigen.

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