Projekt-Fortschritt [Termin-Management]: Status von Vorgängen (Teil 1/2) (-PF-TM-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

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Projekt-Fortschritt: Status der Vorgänge (5th, 1/2)

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Im Rahmen des Projekt-Managementprozesses 6.2 Vorgänge festlegen erfolgt unter Bezug auf den Inhalts- und Umfangs-Basisplan eine granulare und detaillierte Betrachtung der für die Durchführung des Projekts geplanten Arbeit. Im Ergebnis werden dabei spezifische Terminplan-Vorgänge festgelegt, welche für eine Erzeugung oder Erbringung der identifizierten Liefergegenstände erforderlich sind.

1. Leistungsindikator "Status festgelegter Vorgänge"

Ein wichtiger Leistungsindikator zur Darstellung des Projekt-Fortschritts im Bereich des Wissensgebiets Termin-Management stellt der Status eines Vorgangs dar, welcher bereits im Rahmen der Gliederung von Vorgängen vorgestellt wurde. Die Gesamtsicht auf den Status sämtlicher Vorgänge ist sowohl in einer Betrachtung der aktuell vorliegenden Verteilung als auch in Form einer Analyse der historischen Entwicklung von eminenter Wichtigkeit, um transparent und belastbar den Status des Projekts in diesem Segment des Wissensgebiets herleiten, darstellen und erklären zu können.

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Jeder Vorgang nimmt im Verlauf seines Lebenszyklus verschiedene Stati ein.Während dabei die eine Status-Gruppe den Planungsprozess abbildet (Identifiziert, in Abstimmung), beschreibt die andere Status-Gruppe den Steuerungsprozess (in Arbeit, Zurückgestellt, Erledigt, Eingestellt). Die Schnittstelle zwischen den beiden Gruppen stellt der Status "Akzeptiert" dar. In diesem Status verharrt der Vorgang nach der Planung, bis er zu einem Zeitpunkt einen Status aus der Steuerungsgruppe zugewiesen bekommt. Die folgende Abbildung zeigt eine mögliche Ausprägung dieses Leistungsindikators.

 
 
 
Leistungsindikator für den Projekt-Fortschritt, Bereich Termin-Management: Statusverteilung festgelegter Vorgänge [ViProMan, 06.2014]
 
 
 

Abbildung: Leistungsindikator für den Projekt-Fortschritt, Bereich Termin-Management: Statusverteilung festgelegter Vorgänge [ViProMan, 06.2014]

 
 
 

Im historischen Verlauf ist in den ersten vier Berichtsmonaten deutlich die Dominanz der beiden Stati der Planungsgruppe "Identifiziert" und "in Abstimmung" zu erkennen. Ab dem sechsten Berichtsmonat sind die beiden Stati der Planungsgruppe kaum mehr zu beobachten. Dagegen steigt die Anzahl mit dem Status "Akzeptiert" sehr schnell bis zum fünften Berichtsmonat und nimmt dann wieder in dem Maß ab, in dem die zur Verfügung gestellten Ressourcen die in den einzelnen Vorgängen dokumentierten Arbeiten erledigen.

 
 
 
 
 
 
 
 

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