Übersicht "Wissensgebiet Risiko-Management" (Teil 1/5) (-PP-RK-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

Wissensgebiet "Risikomanagement" (5th, 1/5) [1, 2, 3]

Eine Vielzahl von Projekten sind schon bereits von Beginn an mit Problemstellungen unterschiedlichster Art in Form von Chancen, Gefährdungen, Unsicherheiten und Variationen konfrontiert. Aus diesem Grund besteht die Möglichkeit, dass ein Projekt sehr frühzeitig in der Startphase oder aber auch in jedem späteren Abschnitt des Projekts aufgrund von Risiken scheitert.

Die Ursache dafür liegt darin begründet, dass allen mit einem Projekt verbundenen Aktivitäten als auch Tätigkeiten bezüglich der Durchführung und/oder Zielerreichung ein gewisser Risikocharakter gemeinsam ist, da es mit Sicherheit unmöglich ist, einen oder mehrere in der Zukunft liegende Zustände der entsprechenden Projekt-Managementprozesse vorhersagen zu können. Ein Risiko beschreibt somit einen möglichen Zustand, welcher in der Zukunft eintreten könnte und erwünschte oder unerwünschte Folgen hat. Prinzipiell gibt es zwei Möglichkeiten der Reaktion auf Risiken:

Die Handlungssicherheit in einem Projekt erhöht sich drastisch, je besser die Risiken gehandhabt werden (können). Werden drohende oder sich bietende Risiken relativ frühzeitig erkannt und rechtzeitig die dazu entsprechenden Maßnahmen eingeleitet, können die Eintrittswahrscheinlichkeit als auch Auswirkungen je nach Erfordernis erniedrigt oder erhöht werden. Im Rahmen dieser prinzipiellen Vorgehensweise besteht nunmehr die Möglichkeit, dass Organisationen ein Risiko transparent und belastbar in seinem Verhältnis zu Gefährdungen eines Projekterfolgs oder zu Chancen, die Wahrscheinlichkeit eines Projekterfolgs zu steigern, betrachten können. Mit den gewonnenen Erkenntnissen können Risiken, die eine Gefährdung für das Projekt darstellen, dann akzeptiert werden, wenn sie mit den positiven Ergebnissen im Gleichgewicht stehen, die durch das Eingehen der Risiken erreicht werden können.

Mit Hilfe der Projekt-Managementprozesse unterstützt und fördert das Risiko-Management in einem ersten Schritt die Anerkennung von Risiken sowie die Bereitschaft, offen und aktiv mit ihnen und den sich daraus ergebenden Konsequenzen umzugehen. Es stellt mit seinen Werkzeugen und Methoden sowie seinen Aktivitäten und Ausprägungen zwar keine Garantie, aber dafür ein wesentliches Instrument dar, um die Wahrscheinlichkeit des Erfolgs eines Projekts für alle spürbar, transparent und rückvollziehbar zu erhöhen. Gleichzeitig verringert das Risiko-Management die Eintrittswahrscheinlichkeit für notwendige Aktivitäten im Bereich des Krisen-Managements, da überraschende, problematische und zugespitzte Krisensituationen aktiv vermieden werden (können).