Risikomanagementplan: Grundsätze und Prinzipien (-PL-RK-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

Risiko-Managementplan: Grundsätze und Prinzipien

Eine Vielzahl von Projekten sind schon bereits von Beginn an mit Problemstellungen unterschiedlichster Art in Form von Chancen, Gefährdungen, Unsicherheiten und Variationen konfrontiert. Aus diesem Grund besteht die Möglichkeit, dass ein Projekt sehr frühzeitig in der Startphase oder aber auch in jedem späteren Abschnitt des Projekts aufgrund von Risiken scheitert. Die Ursache dafür liegt darin begründet, dass allen mit einem Projekt verbundenen Aktivitäten als auch Tätigkeiten bezüglich der Durchführung und/oder Zielerreichung ein gewisser Risikocharakter gemeinsam ist, da es mit Sicherheit unmöglich ist, einen oder mehrere in der Zukunft liegende Zustände der entsprechenden Projekt-Managementprozesse vorhersagen zu können. Ein Risiko beschreibt somit einen möglichen Zustand, welcher in der Zukunft eintreten könnte und erwünschte oder unerwünschte Folgen hat. Prinzipiell gibt es zwei Möglichkeiten der Reaktion auf Risiken:

Die Handlungssicherheit in einem Projekt erhöht sich drastisch, je besser die Risiken gehandhabt werden (können). Werden drohende oder sich bietende Risiken relativ frühzeitig erkannt und rechtzeitig die dazu entsprechenden Maßnahmen eingeleitet, können die Eintrittswahrscheinlichkeit als auch Auswirkungen je nach Erfordernis erniedrigt oder erhöht werden. Im Rahmen dieser prinzipiellen Vorgehensweise besteht nunmehr die Möglichkeit, dass Organisationen ein Risiko transparent und belastbar in seinem Verhältnis zu Gefährdungen eines Projekterfolgs oder zu Chancen, die Wahrscheinlichkeit eines Projekterfolgs zu steigern, betrachten können. Mit den gewonnenen Erkenntnissen können Risiken, die eine Gefährdung für das Projekt darstellen, dann akzeptiert werden, wenn sie mit den positiven Ergebnissen im Gleichgewicht stehen, die durch das Eingehen der Risiken erreicht werden können.

Personen und dadurch letztendlich auch Organisationen beeinflussen durch ihre Risiko-Bereitschaft die Genauigkeit der in einem Projekt erforderlichen Risiko-Wahrnehmung und den daraus resultierenden Reaktionen. Die Risiko-Bereitschaft sollte klar umrissen werden, wo immer dies möglich ist. Dazu sollte innerhalb des Risiko-Managements ein konsistenter Ansatz zu Risiken entsprechend den Anforderungen der Organisation entwickelt werden und die Kommunikation zu Risiken wie auch der Umgang mit ihnen sollte offen und ehrlich sein.