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Personalmanagement: Verantwortlichkeitsmatrix [Arbeitspakete 1/5]
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Dieser Beitrag beschreibt, wie mit Hilfe der Verantwortlichkeits-Matrix (Responsibility Assignment Matrix, RAM, RACI) auf der Ebene der Arbeitspakete das Projekt-Team bei der Erstellung des Personal-Managementplans und im erweiterten Sinne auch bei anderen Projekt-Dokumentationen (Stakeholder-Register, Projekt-Strukturplan, Vorgangs-Liste, ...) zielorientiert und wirkungsvoll unterstützt werden kann.
Mit dem Einsatz dieser Methode und Anwendung auf die Projekt-Komponente Arbeitspakete ist es -gerade auch in Kombination mit anderen Methoden wie beispielsweise der Zerlegung in den Prozessen 5.4 "Projekt-Strukturplan erstellen" und 6.2 Vorgänge festlegen- final möglich, verlässlich und belastbar für einen spezifischen Teilbereich des Projekts herleiten zu können, welche der Stakeholder zu beteiligen sind, welche Stakeholder die Rolle Arbeitspaketverantwortlicher einnehmen, welche weiteren Projekt-Rollen bei der Erstellung oder Erbringung des Liefergegenstands benötigt werden, welche Projekt-Rollen für welche Vorgänge und Aktivitäten erforderlich sind und welchen Stakeholdern welche Projekt-Rollen zugewiesen werden können.
1. Einführung
Die geplante Arbeit ist in der untersten Ebene des Projekt-Strukturplans in Form von Arbeitspaketen enthalten. Mit deren Hilfe können in den sich anschließenden Projekt-Managementprozessen die zu entwickelnden Vorgänge gruppiert, geplant, eingeschätzt, überwacht und gesteuert werden.
Dazu stellt ein Arbeitspaket innerhalb des Projekt-Strukturplans ein "... plan- und kontrollierbares Element dar, welches auf dieser Ebene nicht weiter untergliedert wird. Ein Arbeitspaket ist eine in sich geschlossene Aufgabenstellung, die bis zu einem festgelegten Zeitpunkt mit definiertem Ergebnis und Aufwand vollbracht werden kann. Damit beschreibt das Arbeitspaket diejenige Arbeit, die auf der untersten Ebene des Projekt-Strukturplans definiert wird und deren Dauer und Kosten geschätzt und gesteuert werden können. Der Detaillierungsgrad von Arbeitspaketen ist je nach Größe und Komplexität des Projekts unterschiedlich".
Abbildung: Anordnung erforderlicher Teil-Projekte, (Teil-)Projekt-Phasen und Arbeitspakete im Projekt-Strukturplan (PSP) [ViProMan, 05.2015]
Ausgangspunkt für die Entwicklung von Arbeitspaketen innerhalb des Projekt-Strukturplans stellen Liefergegenstände dar, die zuvor aus der entwickelten Anforderungens-Dokumentation heraus ermittelt wurden. Nach deren Überführung in die Meilenstein-Liste kann nunmehr schrittweise diejenige Arbeit in Form von Arbeitspaketen ermittelt werden, die zur Erbringung oder Erstellung dieser Liefergegenstände erforderlich ist.