Stakeholder-Register - Anwendung Microsoft.Project (Teil 1/7) (-MW-SH-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]
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Stakeholder-Register - Microsoft.Project: Ressourcenpool (1/7)
Referenzierte Beiträge ...
1. Einführung
Bei Nutzung von Microsoft.Project in der Professional-Version als unterstützendes Managementtool ist es möglich, einen zentral verfügbaren Informationsbestand von Stakeholdern festzulegen, auf den Projekte zur Planung, Steuerung und dem Controlling zugreifen können. Mit Hilfe dieses als Ressourcen-Pool bezeichneten Bestands können dieselben Stakeholder mehreren verschiedenen Projekten zugeordnet und gemeinsam verwendet werden. Somit kann der Ressourcen-Pool aufgrund seiner zentralisiert vorliegenden Informationen dazu genutzt werden, um die Arbeit von Stakeholdern projektübergreifend zu planen, Überbuchungen von Mitarbeitern sowie Terminüberschneidungen zu vermeiden sowie Konflikte zwischen ihren Zuordnungen in verschiedenen Projekten zu erkennen und aufzulösen.
![Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung](images/viproman-workshop-zielentwicklung-werbung-01.png "Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung")
Ein zusätzlicher Vorteil eines Ressourcen-Pools besteht darin, dass sich durch den Anschluss einer mitbenutzenden Project-Datei an den Pool die Handhabung der Stakeholder innerhalb der einzelnen Projekte gegenüber der Nutzung von eigenen Ressourceninformationen nicht ändert. Aus den genannten Gründen eignet sich dieser zentrale Informationsbestand in Form des Ressourcen-Pools in idealer Weise auch zur Bereitstellung, Pflege und Verwaltung der quantitativen Informationsanteile des Stakeholder-Registers, sobald keine alternative serverbasierte IT-Komponente zur Verfügung steht.
2. Organisation der zentralen Komponenten
Wie die Beschreibung „zentral verfügbarer Informationsbestand“ schon aussagt, ist der Ressourcen-Pool innerhalb der IT-Struktur auf einem zentralen Serversystem bereitzustellen und der Zugriff für die Anwender über eine Freigabe zu gestalten.
Gleichzeitig ist auch eine zentrale Struktur für die einzelnen Projekte mit ihren Projekt-Dateien zu erstellen. Sollten die an den zentralen Informationsbestand (Ressourcen-Pool) angeschlossenen Projekt-Dateien später zur übergeordneten Auswertung von Status und Projekt-Fortschritt auch vom Ressourcen-Pool aus geöffnet werden können, ist es zusätzlich erforderlich, auch die verschiedenen Projekt-Dateien zentral zu speichern, da deren Dateipfade von dem entsprechenden Arbeitsplatz aus erreichbar sein müssen.
Beispielhaft sei an dieser Stelle das folgende schematische Design zur zentralisierten IT-Systemumgebung vorgestellt:
![Microsoft.Project - Ressourcenpool: Beispielhaftes schematisches Design der zentralisierten IT-Systemumgebung bei Nutzung von Microsoft.Project [ViProMan, 11.2015]](files/stakeholderregister-project-pma-11-01.gif "Microsoft.Project - Ressourcenpool: Beispielhaftes schematisches Design der zentralisierten IT-Systemumgebung bei Nutzung von Microsoft.Project [ViProMan, 11.2015]")
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