Übersicht zum Wissens-Segment "Projekt-Fortschritt" (1/2) (-PF-KM-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

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Übersicht zum Wissens-Segment "Projekt-Fortschritt" (5th, 1/2) [1, 2, 3]

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Das Segment Projekt-Fortschritt im Wissens-Portal des Vitalen Projekt-Managements [ViProMan] stellt Leistungsindikatoren und Kennzahlen zu den verschiedensten Prozessen vor, die im Verlauf eines Projekt-Managements in den unterschiedlichsten Projekt-Phasen angewandt und eingesetzt werden können. Unter Anwendung dieser Leistungsindikatoren und Kennzahlen ist man anschließend in der Lage, das Verhältnis der zu einem Stichtag erbrachten Projekt-Leistung zum gesamten vereinbarten Umfang der Leistung transparent und belastbar ermitteln und darstellen zu können.

Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung
 
 
 

Die Strukturierung der in diesem Segment vorgestellten Leistungsindikatoren und Kennzahlen orientiert sich an den Vorgaben des "Project Management Institute" (PMI) zum Projekt-Management auf Basis des "Guide to the Project Management Body of Knowlege" (PMBOK-Guide, 5th) und wird an exponierten Stellen durch die Erfahrungswerte der ViProMan ergänzt.

 
 
 

Das Segment Projekt-Fortschritt im Wissens-Portal weist aktuell Informationen und Inhalte zu den folgenden Themenbereichen auf:

 
 
 

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1. Leistungsindikatoren

 
 
 

Für die Gestaltung eines Prozesses ist es erforderlich, im Rahmen der Zielentwicklung und -definition ein oder mehrere Ziele zu benennen, welche mit Hilfe dieses Prozesses erreicht werden sollen. Dabei ist nach einer eindeutigen Zielbeschreibung zu suchen, welche jedes einzelne Ziel einfach, aber in Bezug auf die anderen Ziele eindeutig und verwechslungsfrei beschreibt sowie von allen beteiligten Akteuren verstanden werden kann. Für die exakte Spezifikation eines Ziels ist es weiterhin zwingend erforderlich, dass jedes einzelne Ziel durch eine messbare und/oder überprüfbare Zielgröße beschrieben wird.

 
 
 

Diese prozessspezifische Zielvereinbarung gilt es über den gesamten Lebenszyklus des Prozesses zu prüfen. Damit ein entsprechendes Monitoring durchgeführt werden kann, sind verschiedenste Überwachungs- und Messsysteme erforderlich. Das Monitoring erfolgt dazu an festgelegten Prüfpunkten innerhalb des Prozesses. Für diese Prüfpunkte liegen Prüfmerkmale in Form von Zielwerten vor, die es zu erfüllen gilt.

 
 
 
 
 
 

Für die Messung der aktuell vorhandenen Werte werden Leistungsindikatoren an den Prüfpunkten des Prozesses benötigt, welche die jeweiligen Werte liefern. Anhand der zum Prozess erhaltenen Informationen können anschließend sowohl der Fortschritt als auch der Erreichungsgrad sämtlicher Zielsetzungen oder kritischer Erfolgsfaktoren ermittelt werden. Leistungsindikatoren können zusätzlich auch die Abläufe innerhalb eines Prozesses steuern, wenn sie auf die aktuellen Werte der einzelnen Prüfmerkmale reagieren können. Dazu müssen die aktuellen Werte durch die Leistungsindikatoren mit den Zielwerten verglichen werden. Liegen die gemessenen Werte außerhalb vorgegebener Grenzwerte, können durch die Leistungsindikatoren Korrekturmaßnahmen ergriffen werden.

 
 
 

Leistungsindikatoren beruhen auf eindeutig messbaren Größen mit einen quantitativen Charakter und weisen eine Dimension auf, die kein Verhältnis wiederspiegelt. Beispielhaft seien an dieser Stelle die folgenden Leistungsindikatoren angeführt:

 
 
 

Anzahl der externen Dienstleister [#]

 
 
 

Anzahl der Vorgänge [#]

 
 
 

Summe der Pufferzeiten [Arbeitstage, AT]

 
 
 

Summe der Investionen [€]

 
 
 
 
 

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