Projektrolle: Abstimmkreis (Teil 2/4) (-PL-PM-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]
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Projektrollen - Abstimmkreis (V 2.1, 2/4)
Je nach Projekt kann der Abstimmkreis eine große Anzahl an Personen umfassen. Alternativ können mehrere Abstimmkreise mit jeweils dedizierten und klar voneinander abgegrenzten Aufgabenbereichen in den einzelnen Linienbereichen eingesetzt werden. Dies ist besonders dort zu empfehlen, wo Projekt-Ergebnisse für viele und gleichzeitig verschiedene Bereiche einer Organisation erarbeitet werden. Somit bietet dieses Gremium der Projekt-Leitung und dem Auftraggeber einen Weg zur Kommunikation mit den einzelnen betroffenen Bereichen.
Die Rolle des Abstimmkreises weist in den Bereichen Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Befugnisse und Kompetenzen die folgenden wesentlichen Inhalte auf:
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.1 Aufgaben |
 | Identifizierung und Dokumentation von Erfordernissen und Erwartungen der Anwender | |
| Ermittlung und Dokumentation von Abnahmekriterien | |
| Ermittlung und Dokumentation von Annahmen | |
| Ermittlung und Dokumentation von Einschränkungen | |
| Identifikation von Risiken und deren Weiterleitung an den Risiko-Manager | |
| Beratung und Unterstützung der Anwender | |
| Ermittlung des Ausbildungs- und Schulungsbedarfs von Anwendern | |
| Beratung und Unterstützung des Projekt-Teams bei fachlichen Fragen | |
| Bewertung von Produkt-Inhalten und -Ergebnissen aus fachlicher Sicht | |
| Bewertung von Projekt-Inhalten und -Ergebnissen aus fachlicher Sicht | |
| Förderung des Erfahrungsaustauschs unter den Anwendern | |
| Förderung der Sicherstellung der Akzeptanz sämtlicher erhaltener Projekt-Ergebnisse im Kontext der jeweiligen Verantwortung in der Linienorganisation | |
| Durchführung der fachlich-inhaltlichen Qualitätssicherung der Projekt-Ergebnisse | |
| Durchführung von Tests | |
| Begleitung von Meilenstein-Terminen | |
| Planung und Steuerung der Durchführung von Abnahmen auf der Anwenderseite | |
| Durchführung von Abnahmen | |
| Begleitung von Abschlussbesprechungen | |
| Qualitätssichernde Aufbereitung erstellter Berichte und Dokumentationen | |
| Umfängliche Unterstützung der folgenden Rollen bei ihren Projekt-Aktivitäten: |
![Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung](images/viproman-workshop-zielentwicklung-werbung-02.png "Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung")
 | 1rst-Level-Support, im Besonderen bei der ... | |||
 | ... Erfassung und Bearbeitung von Vorfällen | |||
| ... Klassifizierung und Diagnose von Vorfällen | |||
| ... Analyse von Vorfällen (Störungsmuster) | |||
| ... Kommunikation mit Anwendern | |||
| Anwender, im Besonderen bei der ... | |||
| ... Ermittlung und Dokumentation der Wünsche, Bedürfnisse und Erwartungen | |||
| ... Analyse gesetzlicher und organisatorischer Vorgaben | |||
| ... Ermittlung der gewünschten Qualität von Anforderungen | |||
| ... Erstellung und Erstelllung qualitätssichernder Fach-Konzepte | |||
| Inhalts- und Umfangs-Manager, im Besonderen bei der ... | |||
| ... Ermittlung und Sammlung von Anforderungen | |||
| ... Analyse und Bewertung ermittelter Anforderungen | |||
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