Projektrolle: Vorgangsverantwortlicher (Teil 2/5) (-PL-PM-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]
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Projektrollen - Vorgangsverantwortlicher (V 2.0, 2/5)
Die Rolle des Vorgangsverantwortlichen weist in den Bereichen Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Befugnisse und Kompetenzen die folgenden wesentlichen Inhalte auf:
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.1 Aufgaben |
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Inhaltliche Feinplanung des Vorgangs und Strukturierung der zu liefernden Teil-Produkte und Teil-Ergebnisse als auch der daraus resultierenden Arbeiten und Aufgabenstellungen. Weiterhin sind die innerhalb des Vorgangs erforderlichen Arbeitsabläufe sachlogisch zu beschreiben, die zugewiesene Arbeit zu zerlegen und die Vorgangs-Attribute den Erfordernissen entsprechend zu vervollständigen. Die erhaltenen Ergebnisse sind in Form einer Aktualisierung der Vorgangs-Liste zu dokumentieren. |
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Feinplanung des Vorgangs bezüglich der erforderlichen Ressourcen in Form von Personal und Material, welche zur Erledigung der Arbeit benötigt werden. Es kann auf bereits vorliegende Ergebnisse zur Verantwortlichkeits-Matrix (RACI) für Liefergegenstände als auch Arbeitspakete zurückgegriffen und erweiternd die Verantwortlichkeits-Matrix mit dem Focus auf Vorgänge eingesetzt werden. In Ergänzung ist auch zu ermitteln, wann diese Ressorcen zum Einsatz kommen und ob diese intern verfügbar sind oder extern beschafft werden müssen. |
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Feinplanung des Vorgangs bezüglich qualitätssichernder Maßnahmen (Qualitätsprüfungen) |
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Ermittlung und Festlegung der erforderlichen Projekt-Mitarbeiter |
![Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung](images/viproman-workshop-zielentwicklung-werbung-03.png "Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung")
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Terminliche Feinplanung des Vorgangs durch die Zusammenstellung der für die Erledigung der ermittelten Arbeit erforderlichen Aktivitätsbereiche (sowie bei Bedarf auch Aktivitäten). Die entsprechenden Vorgangs-Attribute sind dabei soweit zu konkretisieren, dass bei den Aktivitätsbereichen sowohl die sachlogische Reihenfolge ermittelt als auch deren Dauern abgeschätzt werden können. Ziel dieser Feinplanung ist es, sämtliche Aktivitätsbereiche des Vorgangs auf der Zeitachse terminieren und für die Projekt-Beteiligten übersichtlich visualisieren zu können. |
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Feinplanung des Vorgangs bezüglich erforderlicher Beschaffungen |
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Ermittlung des Ausbildungs- und Schulungsbedarfs zur Erledigung des Vorgangs |
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Feinplanung des Vorgangs bezüglich des erforderlichen Budgets |
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Vorlage der Feinplanung zum Vorgang zur Freigabe durch den Arbeitspaketverantwortlichen |
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Information sämtlicher dem Vorgang zugewiesener Projekt-Beteiligte über die fachlichen Inhalte des Vorgangs |
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Steuerung der Erledigung der Arbeit, der arbeitsorganisatorischen Abläufe sowie Schnittstellen |
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Koordination der Aktivitätsbereiche bezüglich der Vorgaben zu Termin, Kosten und Qualität |
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Kommunikation mit allen zugewiesenen internen Mitarbeitern und externen Dienstleistern |
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Steuerung der zugewiesenen internen Mitarbeiter und externen Dienstleister |
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Feststellung von Abweichungen und deren Weiterleitung an den Arbeitspaketverantwortlichen. Die Einhaltung der Spezifikationen zum Vorgang wird regelmäßig überwacht. Bei Abweichungen werden die Auswirkungen analysiert und entsprechende Gegenmaßnahmen vorbereitet. |
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Identifikation von Risiken und deren Weiterleitung an den Arbeitspaketverantwortlichen |
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Erstellung von Fortschrittsberichten und Weiterleitung an den Arbeitspaketverantwortlichen |
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Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen zum Vorgang |
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Überwachung der Vertragserfüllung externer Dienstleister |
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Begleitung der Durchführung von Abnahmen |
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Einholung und Sammlung der vereinbarten Liefergegenstände zum Vorgang |
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Einholung und Sammlung der im Vorgang ausgestellten Lieferscheine und Leistungsbescheide organisationsinterner Mitarbeiter sowie externer Dienstleister |
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