Quantitative Stakeholder-Analyse - Anwendung Microsoft.OutLook (TeiI 4/4) (-MW-SH-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]
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Quantitative Stakeholderanalyse - Anwendung Microsoft.Outlook (4/4)
 | Verfügbarkeit | |
 | Basis-Kalender | |
| Die Abbildung des Basis-Kalenders eines Stakeholders erfolgt im Register Kalender der Anwendung und wird aus diesem Grund durch dieses Formular nicht unterstützt. | ||
 | Maximale Einheiten | |
| Kompetenzen | |
| Qualifikationen | |
| Die Dokumentation von Kompetenzen in Form von Qualifikationen, Fähigkeiten, Fertigkeiten oder Wissen wird durch dieses Formular nicht unterstützt. | ||
| Managementinformationen | |
| Stakeholder-ID | |
 | Stakeholder-Geber | |
| Stakeholder-Code | |
| Datum (Ersterfassung) | |
| Datum (Änderung) | |
| Bearbeitungsstatus | |
| Stakeholder-Gruppe | |
![Stakeholder-Register unter Microsoft.OutLook - Managementinformationen [ViProMan, 10.2015]](files/stakeholderregister-outlook-pma-04-01.gif "Stakeholder-Register unter Microsoft.OutLook - Managementinformationen [ViProMan, 10.2015]")
![Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung](images/viproman-workshop-zielentwicklung-werbung-01.png "Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung")
| In der Anwendung Microsoft.OutLook werden Kontakte genutzt, um Informationen über Personen und Adressaten zu verwalten. Allerdings werden aber lediglich Funktionen zur Sammlung von Kontakten angeboten. | ||
| Kontaktordner können genutzt werden, um gesammelte Kontakte entsprechend den Projekten gruppieren zu können. Dazu sind in einem ersten Schritt neben dem bereits vorhandenen Ordner Kontakt zwei weitere Ordner, beispielsweise Stakeholder-Register und Projekte zu erstellen. Während der Ordner Stakeholder-Register sämtliche projektspezifischen Kontakte beinhaltet, enthält der Ordner Projekte diejenigen Kontaktgruppen zu den verschiedenen Projekten, welche wiederum die jeweiligen Projekt-Beteiligten beinhalten. |
![Stakeholder-Register: Nutzung von Kontaktgruppen unter Microsoft.OutLook [ViProMan, 10.2015]](files/stakeholderregister-outlook-pma-04-02.gif "Stakeholder-Register: Nutzung von Kontaktgruppen unter Microsoft.OutLook [ViProMan, 10.2015]")
Abbildung: Beispielhafte Abbildung der Projekte VPM-AGMgmt-2015, VPM-AIPv4IPv6-2017, VPM-OESIZ-2016 und VPM-OETMS-2015 in Form von Kontaktordnern im Ordner Projekte. Der markierte Kontaktordner VPM-OESIZ-2016 beinhaltet diejenigen vier Kontakte aus dem Ordner Stakeholder-Register, welche in dem Projekt beteiligt sind [ViProMan, 10.2015]
| Weiterführende Literatur | |
| [1] | Weilacher, S. (2005); Stakeholdermanagement einfach und effizient; Projekt Magazin, Ausgabe 08-2005 |
| [2] | Indrak, F. (2011); OutLook für Fortgeschrittene; Bundeskanzleramt Österreich |
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