Stakeholder-Register - Anwendung Microsoft.Project (Teil 2/7) (-MW-SH-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

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ViProMan - Feiertagskalender für Microsoft Project

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Stakeholder-Register - Microsoft.Project: Ressourcenpool (2/7)

3. Einrichtung des zentralen Ressourcen-Pools

Bei dem Ressourcen-Pool handelt es sich um eine normale Project-Datei, welche sämtliche Stakeholder sowie die dazugehörigen Informationen beinhaltet und zentral für alle zugriffsberechtigten Anwender zur Verfügung stellt. Zur Bereitstellung des Pools ist in einem ersten Schritt eine neue und separate Project-Datei zu erstellen, welche zukünftig nur für Stakeholder und die zum Register gehörenden quantitativen Informationen genutzt wird. Durch diese Vorgabe ist es deutlich einfacher, Stakeholder-Informationen und Vorgangszuordnungen zwischen den verschiedenen mitbenutzenden Dateien und dem Ressourcen-Pool zu verwalten. Beispielhaft dient hier an dieser Stelle die folgende Project-Datei als zentraler Ressourcen-Pool:

VPM-Project-RessourcenPool.mpp

Nachdem der Ressourcen-Pool erstellt wurde, können nunmehr die einzelnen Stakeholder -beispielsweise wie in dem Beitrag Quantitative Stakeholderanalyse - Anwendung Microsoft.Project (I) vorgestellt- mit ihren Zuordnungsinformationen, Kostensätzen sowie Verfügbarkeiten eingepflegt und vom zentralen Standort aus bereitgestellt werden.

Eine sehr entscheidende Information zu einer Ressource stellt innerhalb der Anwendung Microsoft.Project der Basis-Kalender dar. Aufgrund der eminenten Wichtigkeit dieses Informationselements soll an dieser Stelle auf verschiedene Beiträge hingewiesen werden, in denen die Entwicklung des Basis-Kalenders explizit und ausführlich dargestellt wurde.

Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung

Termin-Management - Termin-Plan: Projekt-Kalender entwickeln [ViProMan, 11.2015]

Der Projekt-Kalender stellt eine zwingend erforderliche als auch unverzichtbare Grundlage für sämtliche Terminberechnungen dar. Dazu visualisiert er diejenigen Zeiträume, in denen die Erledigung der ermittelten Projekt-Arbeit aktiv zugelassen ist. Dieser Beitrag beschreibt, in welcher Form eine möglichst exakte Definition des Projekt-Kalenders erfolgen muss, um eine Vielzahl kalendarischer Einflussfaktoren auf das Projekt umfassend dokumentieren und über das gesamte Projekt hinweg berücksichtigen zu können. Auf dieser Basis können dann frühzeitig unrealistischer Terminziele erkannt und Fehleinsatzplanungen der beteiligten Stakeholder auf ein Minimum reduzieren werden.

Termin-Management - Termin-Plan: Projekt-Kalender entwickeln (Anwendung) [ViProMan, 11.2015]

Dieser Beitrag beschreibt die Effekte einzelner Entwicklungsstufen eines Projekt-Kalenders an einem realitätsnahen Anwendungsbeispiel. Dafür wurde ein Projekt-Ausschnitt in seinem Detaillierungsgrad soweit verdichtet, dass die Vorgehensweise nachvollziehbar bleibt, die Auswirkungen der Entwicklungsstufen dennoch deutlich hervorgehoben werden können. In einem ersten Schritt werden die wesentlichen Kenndaten des Projekt-Ausschnitts vorgestellt und die Ausgangslage bezüglich des vorliegenden Arbeitsaufwands entwickelt. Anschließend erfolgt schrittweise die Entwicklung des Projekt-Kalenders mit einer Darstellung der Ausgangsplanung, sobald arbeitsfreie Zeiten unterschiedlicher Ausprägungen berücksichtigt werden.

Bei Anwendung von Microsoft.Project wird das Projekt-Team erst mit Hilfe von Basis-, Projekt-, Ressourcen- und Vorgangs-Kalender verlässlich sowie präzise in die Lage versetzt, sowohl projektweit als auch ressourcenspezifisch individuell Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle festlegen sowie Ausnahmen und Abwesenheiten in der Planung vollständig berücksichtigen zu können.

Zur maximal möglichen Minimierung der für das Projekt-Team notwendigen Aufwände bei der Entwicklung, Erstellung und der Pflege von Kalendern bietet Ihnen das Vitale Projekt-Management für die Anwendung Microsoft.Project verschiedene Referenz-Kalender für unterschiedlichste europäische Länder und ihren jeweiligen Bundesländern, Provinzen, Regionen und Gemeinden in insgesamt sieben verschiedenen Sprachversionen an.

Basis-, Projekt-, Ressourcen- und Vorgangskalender mit Feiertagen für verschiedene europäische Länder [ViProMan, 11.2015]

Team zusammenstellen: Ressourcen-Kalender entwickeln [ViProMan, 11.2015]

Unter einem Ressourcen-Kalender wird ein Kalender verstanden, "... der die Arbeitstage und Schichten anzeigt, an denen eine bestimmte (Personal-)Ressource verfügbar ist. Die Informationen, welche der verschiedenen (Personal-)Ressourcen während des Projekts, einzelner Projekt-Phasen oder auch den Projekt-Vorgängen verfügbar sein können, werden für die Schätzung der Verwendung von (Personal-)Ressourcen benötigt. Die Ressourcen-Kalender geben damit an, zu welchen Zeiten und für welche Zeiträume (Personal-)Ressourcen innerhalb der aktuell gewählten Beobachtungsperiode wahrscheinlich verfügbar sind". Dieser Beitrag beschreibt die Vorgehensweise zur Entwicklung eines Ressourcen-Kalenders.

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