Projekt-Fortschritt [Termin-Management]: Status von Vorgängen (Teil 2/2) (-PF-TM-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

Abbildung: Leistungsindikator für den Projekt-Fortschritt, Bereich Termin-Management: Status-Verteilung festgelegter Vorgänge [ViProMan, 06.2014]

2. Kennzahlen "Planungs- und Steuerungsgrad der Vorgänge"

Mit Ausnahme der eingestellten Vorgänge durchläuft jeder einzelne Vorgang in seinem Lebenszyklus eine Planungs- und eine Steuerungs-Phase. Somit kann im Projekt-Verlauf der Anteil derjenigen Vorgänge ermittelt werden, der sich im Stadium der Planung befindet und derjenige Anteil an Vorgängen, der bereits dem Stadium der Steuerung zugeordnet wurde. Der Planungsgrad und der Steuerungsgrad des Projekts berechnet sich wie folgt (#V, Anzahl der Vorgänge):

Planungsgrad = (#V [Identifiziert] + #V [in Abstimmung]) * 100 / #V [Bereinigt]

Steuerungsgrad = (#V [in Arbeit] + #V [Zurückgestellt] + #V [Erledigt]) * 100 / #V [Bereinigt]

Abbildung: Kennzahl für den Projekt-Fortschritt, Bereich Termin-Management: Planungsgrad als auch Steuerungsgrad des Projekts [ViProMan, 06.2014]

Basierend auf dieser Abbildung besteht die Möglichkeit, im Termin-Managementplan den Abschluss der Planungs-Phase eine Berichtsperiode nach dem Schnittpunkt der beiden graphischen Verläufe zum Planungs- und Steuerungsgrad festzulegen. Damit wäre in diesem Beispiel die Planungs-Phase zum Zeitpunkt „Aktueller Monat -6“ vollständig abgeschlossen. Alle Veränderungen, die sich anschließend in dem Verlauf der beiden Funktionen ergeben, sind dem Bereich der Projekt-Steuerung zuzuordnen und somit im wesentlichen als Reaktionen auf neu identifizierte Risiken und deren Gegenmaßnahmen zu werten.