Vorgangs-Liste: Vorgänge erstellen (Teil 2/5) (-MW-TM-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]
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Vorgangsliste: Vorgänge erstellen (5th, 2/5)
Das Erscheinungsbild einer Vorgangs-Liste auf der initialen Ebene, wie sie im Rahmen des Prozesses 6.2 Vorgänge festlegen spezifiziert wurde, wird an dieser Stelle beispielhaft an einem Ausschnitt aus dem Referenz-Projekt vorgestellt. Als Ergebnis des Prozesses 5.4 "Projekt-Strukturplan erstellen" wurde mit Hilfe der Methode Zerlegung der Inhalts- und Umfangs-Basisplan erhalten, der eine Aussage über die in dem Projekt vorliegenden Teilprojekte, Projekt-Phasen und Arbeitspakete enthält. Bei diesem Basisplan und der Interpretation seiner Inhalte ist immer zu berücksichtigen, dass er primär nicht an den erforderlichen Ressourcen oder einem sachlogischen Ablauf orientiert ist, sondern lediglich am Projekt-Gegenstand und an den zu erzielenden Ergebnissen. Hier soll nun der folgende Ausschnitt aus dem Projekt-Strukturplan des Referenz-Projekts beispielhaft für die Erstellung von Vorgängen herangezogen werden:
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Teilprojekt "Fachliche Inhalte" |
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Teilprojekt-Phase "Vorbereitende Maßnahmen" |
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Arbeitspaket "Erstellung eines Fach-Konzepts" |
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![Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung](images/viproman-workshop-zielentwicklung-werbung-02.png "Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung")
In einer graphischen Darstellung ergibt sich für diesen Ausschnitt aus dem "Projekt-Strukturplan" das folgende Erscheinungsbild:
![Ausschnitt des Referenz-Projekts "Web-Präsenz", Teilprojekt "Fachliche Inhalte", Ebene der Arbeitspakete [ViProMan, 06.2014]](files/viproman_31_meth_06_termin_11_vorgang_01_01.gif "Ausschnitt des Referenz-Projekts \"Web-Präsenz\", Teilprojekt \"Fachliche Inhalte\", Ebene der Arbeitspakete [ViProMan, 06.2014]")
Abbildung: Ausschnitt aus dem Referenz-Projekt "Web-Präsenz" und seinem Teilprojekt "Fachliche Inhalte": Arbeitspaket-Ebene [ViProMan, 06.2014]
Gleichzeitig enthält der vorliegende Inhalts- und Umfangs-Basisplan eine detaillierte Aussage darüber, welche der Liefergegenstände im Verlauf welcher Arbeitspakete erstellt werden sollen. Bezogen auf das zuvor genannte Arbeitspaket weist der Inhalts- und Umfangs-Basisplan in einer schematischen Form die folgenden Zuordnungen auf:
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Arbeitspaket "Erstellung eines Fach-Konzepts" |
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Liefergegenstand "Fachdaten-Modell" |
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Liefergegenstand "Rollen- und Berechtigungs-Fachkonzept" |
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Liefergegenstand "Produkt-Funktionalitäten" |
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Liefergegenstand "Sicherungs- und Wiederherstellungs-Fachkonzept" |
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Liefergegenstand "Lösch- und Archivierungs-Fachkonzept" |
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Liefergegenstand "Support-Fachkonzept" |
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Liefergegenstand "Notfall-Fachkonzept" |
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Liefergegenstand "Ausbildungs- und Schulungs-Fachkonzept" |
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Liefergegenstand ... |
Im einfachsten Fall kann nun davon ausgegangen werden, dass für die Erstellung und/oder Erbringung jedes einzelnen Liefergegenstands genau ein Vorgang erforderlich ist. Im Rahmen dieser beispielhaften Erstellung einer initialen Vorgangs-Liste gelangen dabei die im Folgenden dargestellten Attribute zum Einsatz:
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Bezeichnung des Vorgangs |
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Identifier des Vorgangs |
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Version des Vorgangs |
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Beschreibung des Vorgangs |
Auf Basis dieser Ausgangssituation hat sich im Rahmen des Prozesses 6.2 Vorgänge festlegen unter Anwendung der Methode Zerlegung, der Berücksichtigung vorhandener Vorlagen sowie der Einholung von Fachurteilen für dieses beispielhaft gewählte Arbeitspaket die folgende Vorgangs-Liste ergeben:
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