Vorgangs-Liste: Vorgänge erstellen (Teil 4/5) (-MW-TM-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

Stichwortsuche starten ...
Direkt zum Seiteninhalt

Hauptmenü:

Wissens-Portal > Methoden & Werkzeuge > Termin-Management
ViProMan - Feiertagskalender für Microsoft Project
ViProMan - Bleiben Sie informiert!
 

... zurück zum Teil 3/5 ...

... weiterlesen (Teil 5/5) ...

Vorgangsliste: Vorgänge erstellen (5th, 4/5)

Vorgangs-
Bezeichnung:

Entwicklung eines
Notfall-Fachkonzepts

Vorgangs-ID:

VPM.WP2014-FI-9.5.1.Vrg.7

Version:

20140601.01

Vorgangs-
Beschreibung:

Das Notfall-Fachkonzept dokumentiert die notwendigen und erforderlichen manuellen Aktivitäten in den Fachbereichen, sobald Teile des Informationsbestands oder der gesamte Produktionsbetrieb nicht zur Verfügung stehen. Dazu beschreibt es die fachlichen Anforderungen an die Vorgehensweise zur Durchführung von manuellen Aktivitäten als auch die dafür erforderlichen Betriebsmittel. Weiterhin sind auf Basis der Vorgaben zur Notfall-Strategie die Erfordernisse zur Notfall-Vorsorge zu identifizieren und festzulegen.

Vorgangs-
Bezeichnung:

Entwicklung eines
Ausbildungs- und Schulungs-Fachkonzepts

Vorgangs-ID:

VPM.WP2014-FI-9.5.1.Vrg.8

Version:

20140601.01

Vorgangs-
Beschreibung:

Das Ausbildungs- und Schulungs-Fachkonzept dokumentiert die ermittelten fachlichen Ausbildungen und Schulungen, welche für die Nutzung der Applikation in den einzelnen Anwender- und Fachbereichen erforderlich sind. Dazu identifiziert dieses Konzept einerseits die Anwender- und Mitarbeitergruppen, für welche eine Ausbildung oder Schulung erforderlich ist. Weiterhin dokumentiert dieses Konzept diejenigen fachlichen Themenbereiche, in denen die identifizierten Anwender- und Mitarbeitergruppen eine Ausbildung oder Schulung benötigen. Abschließend ist zu prüfen, ob die mit der Ausbildung und Schulung verbundenen Leistungen sowohl in der geforderten Qualität als auch Quantität innerhalb des Unternehmens bereitgestellt und geleistet werden können oder durch externe Dienstleister erbracht werden müssen.

Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung
 
 
 

Zur Reduzierung des für die Termin-Planung des Projekts benötigten zeitlichen Aufwands sowie zur Steigerung des Prozessvermögens der Organisation ist es hilfreich, im Termin-Managementplan bereits im Voraus festzulegen, welche Vorgangs-Attribute bei der initialen Erstellung der Vorgangs-Liste zu berücksichtigen sind.

 
 
 

An dieser Stelle besteht nun die Herausforderung einer Prüfung dahingehend, ob die aktuell gewählte Detaillierung der Zerlegung in Vorgängen ausreichend ist. Dabei kann man sich hier in einer ersten Näherung mit der Methode Verantwortlichkeits-Matrix (RACI) des Projekt-Managementprozesses 9.1 Personal-Management planen im Wissensgebiet Personal-Management behelfen.

 
 
 
 
 
 

Ist es bei dem aktuell vorliegenden Zerlegungsgrad vollständig möglich, sämtlichen Vorgängen über eine Durchführungsverantwortung [V] die Projekt-Rolle Vorgangsverantwortlicher zuzuordnen, so erscheint die gewählte Detaillierung der Vorgänge aus Personalsicht ausreichend. Können dagegen verschiedenen Vorgängen keine Durchführungsverantwortlichen [V] zugewiesen werden oder liegen dagegen sogar Mehrfachzuweisungen bezüglich einer Durchführungsverantwortung [V] vor, ist der Zerlegungsgrad der Vorgänge und somit evtl. auch der Arbeitspakete soweit zu modifizieren, bis eine Eindeutigkeit in Bezug auf die Durchführungsverantwortlichkeit vorliegt (Beitrag öffnen).

 
 
 
Methode "Verantwortlichkeits-Matrix": Beispielhafter Ausschnitt für die Projekt-Komponente "Vorgänge" [ViProMan, 09.2014]
 
 
 

Abbildung: Beispielhafter Ausschnitt einer Verantwortlichkeits-Matrix für die Projekt-Komponente "Vorgänge" [ViProMan, 09.2014] (Beitrag öffnen)

 
 
 

... zurück zum Teil 3/5 ...

... weiterlesen (Teil 5/5) ...

 
 
 
Stichwortsuche starten ...
Zurück zum Seiteninhalt | Zurück zum Hauptmenü