Übersicht zu Basisplänen (Teil 2/3) (-PL-KM-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]
Hauptmenü:
- Homepage
-
Wissens-Portal
- Übersicht
-
Projekt-Organisation
- Übersicht
- Aufbau-Organisation
- Projekt-Organisation
- Projekt-Aufbauorganisation
- Rollen-Beschreibung
- Literaturübersicht
- Projekt-Prozesse
-
Methoden & Werkzeuge
- Übersicht
- Stakeholder-Management
- Risiko-Management
- Inhalts-Management
- Termin-Management
-
Personal-Management
- Verantwortlichkeits-Matrix
- Ressourcen-Kalender
- Projekt-Managementplan
- Projekt-Fortschritt
- Produkt-Portal
- Kontakt
- ViProMan
| ... zurück zu Teil 1/3 ... | ... weiterlesen (Teil 3/3) ... |
|
Basispläne eines Projekts (5th, 2/3) [1, 2, 3]
| Baseline |
| Línea base |
 | Kosten-Basisplan |
| Bei dem Kosten-Basisplan handelt es sich um "... eine genehmigte Version des in zeitlichen Phasen gegliederten Projekt-Budgets ausschließlich aller Managementreserven, welche nur durch formelle Verfahren zur Änderungssteuerung geändert werden kann und als Vergleichsbasis für die tatsächlichen Ergebnisse verwendet wird" [2]. |
![Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung](images/viproman-workshop-zielentwicklung-werbung-02.png "Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung")
Im Idealfall werden durch die Trägerorganisation einzelne Vorlagen im Vorfeld zur Verfügung gestellt, welche durch ein Projekt-Team in der Planungs-Phase eines Projekts für die einzelnen Entwicklungsstufen von Basisplänen genutzt werden können. Die Inhalte dieser Vorlagen sollten dann im Rahmen der Planungs-Phase dem jeweiligen Projekt soweit angepasst und in ihrer Beschreibung detailliert werden, dass die letzte erstellte Version in einer Form genehmigt werden kann, die für einen Basisplan erforderlich ist.
Die Basipläne sind in der Planungs-Phase so ideal wie möglich in einer Form zu finalisieren, dass diese während der Ausführungs-Phase nur noch in einem so gering wie erforderlichen Ausmaß angepasst und aktualisiert werden müssen. Um als Ausgangsbasis zur Messung des Projektfortschritts dienen zu können, müssen die einzelnen Basispläne des Projekt-Managementplans allerdings spätestens zum Abschluss der Planungs-Phase vorliegen. Aus diesem Grund liegt für die Erstellung, die Anpassung, die Aktualisierung als auch Finalisierung der Basispläne im Rahmen des Vier-Phasenmodells (Initialisierung, Planung, Ausführung und Abschluss) die folgende Entwicklungshistorie vor:
![Liefergegenstände: Beispielhafte Entwicklungshistorie von Basisplänen zum Projekt-Managementplan von einem Entwurf zur finalen Version in einem Vierphasen-Modell [ViProMan, 10.2015]](files/liefergegenstand-projektmanagementplan-pmm-05-01.gif "Liefergegenstände: Beispielhafte Entwicklungshistorie von Basisplänen zum Projekt-Managementplan von einem Entwurf zur finalen Version in einem Vierphasen-Modell [ViProMan, 10.2015]")
Abbildung: Beispielhafte Entwicklungshistorie von Basisplänen zum Projekt-Managementplan vom Entwurf zur finalen Version in einem Vierphasen-Modell (Beitrag öffnen) [ViProMan, 10.2015]
Alle drei zusammen werden auch als Fortschrittsmessungs-Basisplan bezeichnet, mit dem die Projekt-Durchführung zur Messung und Steuerung der Leistung und zu Zwecken der Steuerung des Managements geprüft und verglichen werden kann.
Eine Prüfung dahingehend, ob ein vorliegendes Projekt beispielsweise die erwarteten Liefergegenstände zeitgerecht und in dem erwarteteten Kostenrahmen erzeugt, kann durch einen Vergleich des aktuellen Status mit den entsprechend festgelegten Basisplänen beantwortet werden. Gleichzeitig kann im Vergleich mit den drei unterschiedlichen Basisplänen beantwortet werden, in welchem Umfang sich gegenüber der abgestimmten Erwartungshaltung der Lieferumfang, der Zeitplan und die Kosten verändert haben.
Ein Basisplan kann jederzeit geändert und den aktuellen Entwicklungen bzw. Erfordernissen angepasst werden. Dabei sind allerdings sämtliche Änderungen in einer zuvor festgelegten Form zu ermitteln und durch ein definiertes Änderungsverfahren zu dokumentieren. Weiterhin sind in dem Rahmen des Änderungs-Managements die verschiedenen Wechselwirkungen zwischen den einzelnen Basisplänen zu berücksichtigen. Wurde beispielsweise im Fortschrittsmessungs-Basisplan der Inhalts- und Umfangs-Basisplan verändert, ist mit einer großen Wahrscheinlichkeit davon auszugehen, dass auch der Termin-Basisplan sowie der Kosten-Basisplan Änderungen aufweisen. Oftmals sind in diesen Fällen dann alle drei Basispläne anzupassen.
Auf dieser Grundlage unterstützen Basispläne den Prozess des Fortschritts-Berichtswesens, welcher die Aktivitäten zur Zusammenstellung und Verteilung von Leistungsinformationen beinhaltet.
| ... zurück zu Teil 1/3 ... | ... weiterlesen (Teil 3/3) ... |
|
