Inhalt und Umfang: Liefergegenstände zum Projekt-Managementplan (Teil 4/5) (-MW-IU-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

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Liefergegenstände: Teil- und Basispläne zum Projekt-Management (5th, 4/5)

3. Liefergegenstände: Basispläne des Projekt-Managementplans

Die Basispläne stellen eine genehmigte Version eines Plans dar, die inhaltlich nur mittels eines formellen Änderungsverfahrens modifiziert und angepasst werden können. Aufgrund dieser elementaren Eigenschaft dienen die Basispläne als Ausgangsbasis für Vergleiche in der Messung des Projekt-Fortschritts. Für ein Projekt ergeben sich damit (mindestens) die folgenden Liefergegenstände zum Projekt-Management [2]:

Im Idealfall werden durch die Trägerorganisation einzelne Vorlagen im Vorfeld zur Verfügung gestellt, welche durch ein Projekt-Team in der Planungs-Phase eines Projekts für die einzelnen Entwicklungsstufen von Basisplänen genutzt werden können. Die Inhalte dieser Vorlagen sollten dann im Rahmen der Planungs-Phase dem jeweiligen Projekt soweit angepasst und in ihrer Beschreibung detailliert werden, dass die letzte erstellte Version in einer Form genehmigt werden kann, die für einen Basisplan erforderlich ist.

Die Basipläne sind in der Planungs-Phase so ideal wie möglich in einer Form zu finalisieren, dass diese während der Ausführungs-Phase nur noch in einem so gering wie erforderlichen Ausmaß angepasst und aktualisiert werden müssen. Die Durchführung von Änderungen kann beispielsweise in dem Rahmen der folgenden Projekt-Managementprozesse erforderlich werden [2]: