Inhalt und Umfang: Meilensteine definieren (Teil 4/8) (-MW-IU-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]
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Inhalt und Umfang: Meilensteine definieren (5th, 4/8)
| .2 | Eine adressatengerechte Planung von Meilensteinen erleichtert in einem sehr hohen Ausmaß die Kommunikation mit den Stakeholdern und unterstützt jeden der Beteiligten bei der Erledigung der ihm zugewiesenen Aufgaben. Dabei hat sich die im Folgenden vorgestellte Vorgehensweise in der Praxis bewiesen. |
| Meilensteine für Kunden, Auftraggeber und den Lenkungsausschuss | |
| Diese Zielgruppe benötigt für die Bewertung des Projekts lediglich eine überschaubare Anzahl von Meilensteinen, welche neben der Erreichung elementarer Sach-Ziele noch Kontrollpunkte zum Qualitäts- und Kosten-Controlling wiedergegeben sollten. Hierbei bieten sich Meilensteine an, die Teil-Projekte, Projekt-Phasen oder Teilprojekt-Phasen abschließen. Ergänzt werden können diese durch Meilensteine, die einen Abschluss inhaltlich herausragender Arbeitspakete adressieren. Zu beachten ist bei den Meilensteinen für diese Zielgruppe, dass diese mit einer äußerst hohen Wahrscheinlichkeit auch außerhalb der Trägerorganisation kommuniziert werden und aus diesem Grund eine hohe Außenwirksamkeit aufweisen können. | ||
 | Meilensteine für das Management | |
| Diese Zielgruppe benötigt für ihre Managemententscheidungen verschiedenste Kontrollpunkte zum Kosten-, Personal- und Risiko-Controlling. Hierfür bieten sich bevorzugt Meilensteine an, welche den Abschluss von Projekt- sowie Teilprojekt-Phasen und Arbeitspaketen adressieren und auf diesem Weg beispielsweise eine phasenspezifische Freigabe von Anteilen des Projekt-Budgets und Material-Ressourcen oder die Begleichung von Honorarforderungen externer Dienstleister nach Abnahme eines Liefergegenstands ermöglichen. | ||
| Die Management-Meilensteine werden primär innerhalb der Trägerorganisation kommuniziert und besitzen lediglich eine verminderte Außenwirksamkeit. Oftmals zieht das Management für seine Entscheidungen aber auch diejenigen Meilensteine heran, die spezifisch für den Kunden und Auftraggeber eingerichtet wurden. | ||
 | Meilensteine für Projekt-Teammitglieder | |
| Diese Form der Meilensteine haben weitestgehend fachlichen und technischen Charakter und stellen im wesentlichen Kontrollpunkte zum Erledigungsgrad für die Projekt-Teammitglieder dar. Hierfür bieten sich Meilensteine zum Abschluss von Arbeitspaketen oder auch dem Erreichen von Teilergebnisse zu Liefergegenständen an, die als Folge der Erledigung mehrerer parallel oder seriell voneinander abhängiger Vorgänge erreicht wurden. |
![Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung](images/viproman-workshop-zielentwicklung-werbung-02.png "Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung")
.3 | Die einzelnen Meilensteine sind entsprechend zu priorisieren. Diese Priorisierung lässt sich einerseits aus einer adressatengerechten Einrichtung von Meilensteinen ableiten. So sind beispielsweise Meilensteine mit einer erkennbaren Außenwirkung deutlich höher zu priorisieren als diejenigen Meilensteine, die ein eher untergeordnetes Teilergebnis adressieren. Zur Priorisierung von Meilensteinen können die im Folgenden dargestellten groben Abstufungen genutzt werden: |
| Sehr hoch (Verpflichtend, beispielsweise resultierend aus den Inhalten des Projekt-Auftrags) |
 | Hoch |
| Standard (Erforderlich, beispielsweise die Elemente der Liste der Liefergegenstände) |
| Niedrig |
| Sehr niedrig (beispielsweise aus Neben-Zielen resultierend) |
Das Erscheinungsbild einer Meilenstein-Liste, wie diese im Rahmen des Prozesses 6.2 Vorgänge festlegen spezifiziert wurde, wird hier an dieser Stelle beispielhaft an einem Ausschnitt aus dem Referenz-Projekt vorgestellt. Als Ergebnis des Prozesses 5.4 "Projekt-Strukturplan erstellen" wurde hier mit Hilfe der Methode Zerlegung der Projekt-Strukturplan (PSP) erhalten, der eine Aussage über die in dem Projekt vorliegenden Projekt-Phasen, Teil-Projekte und Arbeitspakete enthält.
Hier soll nun der folgende Ausschnitt aus dem Projekt-Strukturplan (PSP) des Referenz-Projekts beispielhaft für die Definition von Meilensteinen herangezogen werden:
| Teil-Projekt "Fachliche Inhalte" | ||
| Teilprojekt-Phase "Vorbereitende Maßnahmen" | ||
 | Arbeitspaket ... | ||
| Arbeitspaket "Erstellung eines Fach-Konzepts" | ||
| Arbeitspaket ... | ||
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