Inhalt und Umfang: Meilensteine definieren (Teil 3/8) (-MW-IU-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

Stichwortsuche starten ...
Direkt zum Seiteninhalt

Hauptmenü:

Wissens-Portal > Methoden & Werkzeuge > Inhalts-Management > Meilensteine
ViProMan - Feiertagskalender für Microsoft Project

... zurück zu Teil 2/8 ...

... weiterlesen (Teil 4/8) ...

Inhalt und Umfang: Meilensteine definieren (5th, 3/8)

Der Projekt-Auftrag selber liefert eine Vielzahl weiterer inhaltlicher Festlegungen, welche als Zielgruppe den Kunden, den Auftraggeber und den Lenkungsausschuss aufweisen und aus diesem Grund als Meilensteine innerhalb des Projekts definiert und auf diesem Weg explizit hervorgehoben werden müssen. Aus diesem Grund ist das Wissen um die Eigenschaften und den Einsatz von Meilensteinen auch schon im Rahmen des Integrations-Managements im Projekt-Managementprozess "4.1 Projekt-Auftrag entwickeln" erforderlich. Der Beitrag Inhalt und Umfang: Meilensteine definieren - Anwendung zeigt an einem praxisorientierten als auch realitätsnahen Beispiel die einzelnen Effekte und Auswirkungen der initiierenden Entwicklungsstufen einer Meilenstein-Liste.

Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung
ViProMan - Bleiben Sie informiert!
ViProMan - Download der Abbildungen
 

Die zweite wichtige Kategorie von Fixpunkten bilden die Abschlüsse von Teil-Projekten, Projekt-Phasen oder Arbeitspaketen, welche das Erreichen von Teilergebnissen signalisieren. Aus diesem Grund ist das Wissen um die Eigenschaften und den Einsatz von Meilensteinen ebenfalls im Rahmen des Inhalts- und Umfangs-Managements in den beiden Projekt-Managementprozessen "5.3 Inhalt und Umfang definieren" sowie "5.4 Projekt-Strukturplan (PSP) erstellen" erforderlich. Der Beitrag Inhalt und Umfang: Meilensteine definieren - Anwendung zeigt an einem praxisorientierten und realitätsnahen Beispiel die einzelnen Effekte und Auswirkungen der korrespondierenden Entwicklungsstufen einer Meilenstein-Liste.

Aufgrund der zentralen Stellung der Meilenstein-Liste einerseits gegenüber den Liefergegenständen und andererseits gegenüber dem Projekt-Strukturplan (PSP) sollte bei der Herleitung und Entwicklung der Meilensteine und deren Anordnung in der Liste von Beginn an auf eine sachlogische als auch zu erwartende chronologische Reihenfolge geachtet werden. Dies erleichtert nicht nur das Lesen und Verstehen der Inhalte, sondern reduziert in sich anschließenden Planungsschritten die dazu erforderlichen Aufwände.

Inhalt und Umfang: Meilenstein-Liste, Liefergegenstände und Projekt-Strukturplan (PSP) [ViProMan, 05.2015]
 
 
 

Abbildung: Darstellung der zentralen Lage der Meilenstein-Liste gegenüber den Liefergegenständen und dem Projekt-Strukturplan (PSP) [ViProMan, 05.2015]

 
 
 

Ergänzend dazu erhält die Meilenstein-Liste weitere Einträge von Meilensteinen, welche im Rahmen des Projekt-Managementprozesses 6.2 Vorgänge festlegen erfolgen. Diese Meilensteine generieren sich aus der Struktur der entwickelten Vorgangs-Liste und stellen oftmals lediglich Teilprodukte oder Teilergebnisse dar. Auf diesem Weg ist man in der Lage, schrittweise die einzelnen Etappen zu visualisieren, die erforderlich sind, um den final gewünschten Liefergegenstand erhalten zu können.

 
 
 
 
 
 

Unter Anwendung der Meilensteine ist man nun anschließend in der Lage, selektiv bestimmte Teilbereiche oder Schnittstellen des Inhalts- und Umfangs-Basisplans, des Termin-Basisplans sowie des Kosten-Basisplans zu fixieren. Damit dienen sämtliche Meilensteine für alle beteiligten Stakeholder nicht nur als herausragende Orientierungspunkte bei der Planung, der Steuerung und der Überwachung, sondern dienen zusätzlich auch als hervorragende Instrumente für eine effiziente Fortschrittsüberwachung. Zusätzlich können sie auch als festgelegte Entscheidungspunkte innerhalb des Projekts genutzt werden, an denen die bislang erreichte Leistung -beispielsweise in Form der bereits erledigten Arbeit- beurteilt und über eine weitere Fortsetzung des Projekts entschieden werden kann.

 
 
 

In diesem Zusammenhang sind die drei folgenden Grundregeln zu beachten:

 
 
 

.1

Zwingend erforderlich ist bei der Planung eines Meilensteins zu beachten, dass vor dessen Eintritt sämtliche erforderlichen Arbeiten, welche für das Erreichen des mit dem Meilenstein verbundenen Zustands erforderlich sind, abgeschlossen und die entsprechenden Leistungen vollständig erbracht wurden.


Ist beispielsweise ein Fach-Konzept zu erstellen, kann der damit verbundene Meilenstein erst nach der Abnahme des Konzepts durch den Auftragnehmer eintreten. Den Meilenstein mit der Veranstaltung zur Abnahme des Konzepts gleichzusetzen ist nicht zulässig, da ihm dann eine Dauer zugeordnet werden müsste. Aktivitäten erfordern immer eine Dauer und sind deswegen dem Meilenstein vorgelagerten Vorgängen zuzuordnen.
 
 
 
 
 

... zurück zu Teil 2/8 ...

... weiterlesen (Teil 4/8) ...

 
 
 
Stichwortsuche starten ...
Zurück zum Seiteninhalt | Zurück zum Hauptmenü