Meilenstein-Liste: Meilensteine definieren (Teil 4/7) (-MW-TM-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

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Meilensteine für das Management

Diese Zielgruppe benötigt für ihre Managemententscheidungen verschiedenste Kontrollpunkte zum Kosten-, Personal- und Risiko-Controlling. Hierfür bieten sich bevorzugt Meilensteine an, welche den Abschluss von Projekt- sowie Teilprojekt-Phasen und Arbeitspaketen adressieren und auf diesem Weg beispielsweise eine phasenspezifische Freigabe von Anteilen des Projekt-Budgets und Material-Ressourcen oder die Begleichung von Honorarforderungen externer Dienstleister nach Abnahme eines Liefergegenstands ermöglichen.

Die Management-Meilensteine werden primär innerhalb der Trägerorganisation kommuniziert und besitzen eine verminderte Außenwirksamkeit. Oftmals zieht das Management für seine Entscheidungen aber auch diejenigen Meilensteine heran, die spezifisch für den Kunden und Auftraggeber eingerichtet wurden.

Meilensteine für Projekt-Teammitglieder

Diese Form der Meilensteine haben weitestgehend fachlichen und technischen Charakter und stellen im wesentlichen Kontrollpunkte zum Erledigungsgrad für die Projekt-Teammitglieder dar. Hierfür bieten sich Meilensteine zum Abschluss von Arbeitspaketen oder dem Erreichen von Teilergebnisse zu Liefergegenständen an, die als Folge der Erledigung mehrerer parallel oder seriell voneinander abhängiger Vorgänge erreicht wurden.

Die einzelnen Meilensteine sind zu priorisieren. Diese Priorisierung lässt sich einerseits aus einer adressatengerechten Einrichtung von Meilensteinen ableiten. So sind beispielsweise Meilensteine mit einer erkennbaren Außenwirkung deutlich höher zu priorisieren als diejenigen Meilensteine, die ein eher untergeordnetes Teilergebnis adressieren. Zur Priorisierung von Meilensteinen können die im Folgenden dargestellten groben Abstufungen genutzt werden:

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