Terminplan: Projekt-Kalender entwickeln (Teil 2/6) (-MW-TM-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

Terminplan: Projektkalender entwickeln (5th, 2/6)

Aufgrund einer Vielzahl einerseits unterschiedlicher als auch organisationsspezifischer Tarifverträge und Arbeitszeitmodelle gibt es für den Projekt-Kalender im Prinzip keinen allgemeingültigen Standard. Vielmehr muss er für jedes Projekt immer wieder neu erstellt und an die jeweiligen Gegebenheiten angepasst werden. Allerdings besteht mit einem Blick auf die Steigerung des "Prozessvermögens der Organisation" prinzipiell die Möglichkeit, die Vorgaben zur Erstellung eines Projekt-Kalenders für eine Trägerorganisation festzulegen. Mit Hilfe des resultierenden Standards können dann Vorlagen erstellt und den Projekt-Teams zur Nutzung in ihren Projekten zur Verfügung gestellt werden. Zusätzlich ist an dieser Stelle hervorzuheben, dass der Projekt-Kalender gleichzeitig als Basis für die mitarbeiterspezifischen Ressourcen-Kalender der Projekt-Beteiligten in der Trägerorganisation eingesetzt werden kann.

Aus den genannten Gründen muss ein funktionsfähiger und zuverlässiger Projekt-Kalender mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen:

Zur Erstellung des Projekt-Kalenders werden in einem ersten Schritt die länderweit gesetzlichen Feiertertage in den Kalender eingestellt und zur Nachvollziehbarkeit der Eintragungen mit dem entsprechenden Ausnahmegrund "Gesetzlicher Feiertag" dokumentiert. Dabei muss der betrachtete Zeitraum die gesamte Projekt-Dauer umfassen. Wird ein Projekt entgegen der ursprünglichen Planung um eine vorgegebene Dauer verlängert, muss dieser verlängerte Zeitraum natürlich im Projekt-Kalender berücksichtigt und angepasst werden.