Verantwortlichkeits-Matrix [RACI]: Arbeitspakete (Teil 2/5) (-MW-PM-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

Stichwortsuche starten ...
Direkt zum Seiteninhalt

Hauptmenü:

Wissens-Portal > Methoden & Werkzeuge > Personal-Management > Verantwortlichkeits-Matrix
ViProMan - Feiertagskalender für Microsoft Project
ViProMan - Bleiben Sie informiert!
ViProMan - Download der Abbildungen
 

... zurück zu Teil 1/5 ...

... weiterlesen (Teil 3/5) ...

Personalmanagement: Verantwortlichkeitsmatrix [Arbeitspakete 2/5]

Inhalt und Umfang: Meilenstein-Liste, Liefergegenstände und Projekt-Strukturplan (PSP) [ViProMan, 05.2015]

Abbildung: Darstellung der Entwicklungsstufen beginnend bei Liefergegenständen über die Meilenstein-Liste bis zu den Arbeitspaketen im Projekt-Strukturplan (PSP) [ViProMan, 07.2015]

Für die Planung als auch Steuerung der in dem Projekt-Strukturplan beschriebenen Arbeitspakete werden zur Unterstützung der Projekt-Leitung (bei Teilprojekten der Teilprojekt-Leitung), des Inhalts- und Umfangs-Managers sowie der Verantwortlichen für Liefergegenstände die Arbeitspaketverantwortlichen eingesetzt. Diese Verantwortlichen sind in der Regel Spezialisten für die Durchführung eines jeweiligen Segments des Projekts und bringen auf diesem Weg ihre persönliche und fachliche Kompetenz in das Projekt ein.

Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung
 
 
 

In diesem Rahmen ist der Arbeitspaketverantwortliche der Ansprechpartner des Inhalts- und Umfangs-Managers, der Projekt-Leitung und des Verantwortlichen für Liefergegenstände für das entsprechende Arbeitspaket. Die Aktivitäten des Arbeitspaketverantwortlichen erfolgen in einer engen Abstimmung als auch gemeinsamen, kooperativen und vertraulichen Zusammenarbeit mit dem Inhalts- und Umfangs-Manager bzw. der Projekt-Leitung sowie auf der Grundlage eines intensiven als auch ausgeprägten Kommunikations- und Informationsaustausches mit allen in diesem Arbeitspaket beteiligten internen Mitarbeitern und externen Dienstleistern.

 
 
 
 
 
 

2. Einsatz der Verantwortlichkeits-Matrix

 
 
 

Die Verantwortlichkeits-Matrix kann an dieser Stelle genutzt werden, um die Beteiligungen von Stakeholdern in der erforderlichen Ausprägung ermitteln zu können, welche für die Erledigung der einzelnen Arbeitspekten zugewiesenen Arbeit erforderlich ist. In diesem Zusammenhang sind durch die Entwicklung einer Matrix die im Folgenden dargestellten Fragestellungen zu klären: Welcher Stakeholder ...

 
 
 

... trägt die Gesamtverantwortung für die zu erledigende Arbeit (Z, Accountable)?

... weist die Durchführungsverantwortung (V, Responsible) auf und koordiniert die Aktivitäten zur Erledigung der Arbeit und führt diese sogar selber aus?


... wirkt aktiv bei der Erledigung der Arbeit mit und weist unterstützende Funktion (U, Supported) auf?
... besitzt eine beratende Funktion (B, Consult) und ist aus diesem Grund nicht direkt in die Erledigung der Arbeit eingebunden?

... besitzt ein Prüfrecht (P, Verify) und prüft die erledigte Arbeit gegen definierte Kriterien?

... ist über den Verlauf sowie das Ergebniss der Erledigung von Arbeit zu informieren (I, Informed)?

... weist das abschließende Abzeichnungsrecht (A, Sign-Off) zur Bestätigung von Prüfergebnissen zur erledigten Arbeit auf?

... ist ausdrücklich nicht an den Aktivitäten zur Erledigung der Arbeit zu beteiligen (O, Omitted)?
 
 
 

Die folgende Abbildung zeigt beispielhaft einen Ausschnitt einer Verantwortlichkeits-Matrix bezüglich der Projekt-Komponente Arbeitspakete, die in Zusammenarbeit mit Stakeholdern entwickelt wurde. Die hier dargestellten Arbeitspakete wurden willkürlich ausgewählt und dienen an dieser Stelle lediglich dazu, den Entwicklungsprozess zu verdeutlichen.

 
 
 
Methode "Verantwortlichkeits-Matrix": Beispielhafter Ausschnitt für die Projekt-Komponente "Arbeitspakete" [ViProMan, 09.2014]
 
 
 

Abbildung: Beispielhafter Ausschnitt einer finalen Verantwortlichkeits-Matrix für die Projekt-Komponente Arbeitspakete [ViProMan, 09.2014]

 
 
 
 
 

... zurück zu Teil 1/5 ...

... weiterlesen (Teil 3/5) ...

 
 
 
Stichwortsuche starten ...
Zurück zum Seiteninhalt | Zurück zum Hauptmenü