Verantwortlichkeits-Matrix [RACI]: Arbeitspakete (Teil 4/5) (-MW-PM-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

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Personalmanagement: Verantwortlichkeitsmatrix [Arbeitspakete 4/5]

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Prüfung als auch Konkretisierung der initialen Abschätzung (Matrix zu Liefergegenständen) der qualitativen als auch quantitativen Erforderlichkeiten zum Qualitäts-Management. Wird im Laufe der Entwicklung festgestellt, dass durch den Qualitäts-Managementbereich (auch) auf der Ebene der Arbeitspakete ein hoher Anteil der ihm zugeordneten Verantwortlichkeiten lediglich beratend [B] statt unterstützend [U], prüfend [P] oder durchführungsverantwortend [V] gewährleistet werden kann, so bestätigt dies den intialen Hinweis auf die Notwendigkeit einer Unterstützungsleistung im Bereich des Qualitäts-Managements durch einen externen Dienstleister, der über die Qualifikationen und/oder personellen Ressourcen verfügt.

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Bei Mitarbeitern oder Mitarbeiter-Gruppen, denen bei einem Arbeitspaket der Verantwortlichkeits-Code [U] oder [P] zugeordnet wurde, ist zu prüfen, ob diese Mitarbeiter im Rahmen oder im Verlauf dieses Arbeitspakets das Risiko-Management betreffende Tätigkeiten durchzuführen haben. Für diesen Fall  ist ihnen zusätzlich die Rolle "Risiko-Managementteam" zuzuweisen.

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Prüfung als auch Konkretisierung der Erforderlichkeit der Projekt-Rolle "Risiko-Manager". Diese Rolle kann in Abhängigkeit von der Prozessreife der Organisation einem Stakeholder zugeordnet werden.

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Prüfung als auch Konkretisierung der initialen Abschätzung (Matrix zu Liefergegenständender qualitativen als auch quantitativen Erforderlichkeiten zum Risiko-Management. Kann durch den Risiko-Managementbereich auch auf dieser Ebene der Arbeitspakete ein hoher Anteil der ihm zugeordneten Verantwortlichkeiten lediglich beratend [B] statt unterstützend [U] oder durchführungsverantwortend [V] gewährleistet werden, so bestätigt dies den intialen Hinweis auf die Notwendigkeit einer Unterstützungsleistung im Bereich des Risiko-Managements durch einen externen Dienstleister, welcher über entsprechende Qualifikationen und/oder personellen Ressourcen verfügt.

Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung
 
 
 

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Bei Mitarbeitern oder Mitarbeiter-Gruppen, denen bei einem Arbeitspaket der Verantwortlichkeits-Code [U] oder [P] zugeordnet wurde, ist zu prüfen, ob diese im Rahmen oder im Verlauf dieses Arbeitspakets das Test-Management betreffende Tätigkeiten durchzuführen haben. Für diesen Fall  ist ihnen zusätzlich die Rolle "Tester" zuzuweisen.

 
 
 
 
 
 

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Bei Mitgliedern der Projekt-Rolle "Tester" ist zu prüfen, ob es sich bei ihnen um Anwender aus der Linienorganisation handelt, welche die von den Projekt-Ergebnissen betroffenen Bereiche vertreten und im Rahmen der Qualitätssicherung zu prüfen haben, ob die in dem Projekt erstellten oder erbrachten Liefergegenstände die Projekt-Ziele erfüllen und erfolgreich in den Produktionsbetrieb übernommen werden können. In diesem Fall sind ihnen zusätzlich noch die Rollen Abstimmkreis und "Qualitäts-Managementteam" zuzuweisen.

 
 
 

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Prüfung und Konkretisierung der Erforderlichkeit der Projekt-Rolle "Test-Manager". Diese Rolle kann in Abhängigkeit von der Prozessreife der Organisation einem Stakeholder zugeordnet werden.

 
 
 

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Prüfung als auch Konkretisierung der initialen Abschätzung (Matrix zu Liefergegenständender qualitativen und quantitativen Erforderlichkeiten zum Test-Management. Kann durch den Test-Managementbereich auch auf dieser Ebene der Arbeitspakete ein hoher Anteil der ihm zugeordneten Verantwortlichkeiten lediglich beratend [B] statt unterstützend [U] oder durchführungsverantwortend [V] gewährleistet werden, so bestätigt dies den intialen Hinweis auf die Notwendigkeit einer Unterstützungsleistung im Bereich des Test-Managements durch einen externen Dienstleister, welcher über entsprechende Qualifikationen und/oder personellen Ressourcen verfügt.

 
 
 

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Bei Mitarbeitern oder Mitarbeiter-Gruppen, denen bei einem Arbeitspaket die Verantwortlichkeits-Codes [U], [B] oder [P] zugeordnet wurde, ist zu prüfen, ob deren Anzahl, Verfügbarkeit und vorliegenden Qualifikationen ausreichend für die Erledigung der mit dem Arbeitspaket verbundenen Arbeit ist. Sollte dies nicht der Fall sein, ist das bereitgestellte Personal qualitativ und/oder quatitativ zu erhöhen.

 
 
 

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Anpassung des Kommunikations-Managementplans durch eine Ermittlung der vorliegenden sowie vorgegebenen Informationsbedürfnisse und -erforderlichkeiten [I].

 
 
 

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Ergänzung und Vervollständigung des vorliegenden Stakeholder-Registers durch die umfassende Ermittlung erforderlicher Mitarbeiter und Mitarbeiter-Gruppen.

 
 
 

Zusätzlich zu diesen konkreten Ergebnissen sind an dieser Stelle noch drei weitere Aspekte anzuführen, warum der Einsatz der Methode Verantwortlichkeits-Matrix auf der Ebene der Projekt-Komponente Arbeitspakete auch schon zu einem relativen frühen Zeitpunkt für den weiteren Projekt-Verlauf äußerst hilfreich ist:

 
 
 
 
 

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