Verantwortlichkeits-Matrix [RACI]: Liefergegenstände (Teil 2/5) (-MW-PM-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

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Personalmanagement: Verantwortlichkeitsmatrix [Liefergegenstände 2/5]

Inhalt und Umfang: Meilenstein-Liste, Liefergegenstände und Projekt-Strukturplan (PSP) [ViProMan, 05.2015]

Abbildung: Darstellung des Einflusses von Liefergegenständen über die Meilenstein-Liste auf den Projekt-Strukturplan (PSP) [ViProMan, 07.2015]

Aufgrund ihrer elementaren und zentralen Stellung kann die Möglichkeit berücksichtigt werden, dass für die im Rahmen eines Projekt zu erstellenden oder zu erbringenden Liefergegenstände zur Unterstützung der Projekt-Leitung (bei Teilprojekten natürlich der Teilprojekt-Leitung), des Inhalts- und Umfangs-Managers sowie des Arbeitspaketverantwortlichen so genannte Verantwortliche für Liefergegenstände eingesetzt werden. Diese Verantwortlichen sind in der Regel Spezialisten bezüglich des entsprechenden Liefergegenstandes und bringen auf diesem Weg sowohl ihre persönliche als auch fachliche Kompetenz in das Projekt ein.

Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung

Der Verantwortliche für Liefergegenstände ist der primäre Ansprechpartner ...

	... der Projekt-Leitung
	... des Inhalts- und Umfangs-Managers
	... des Arbeitspaketverantwortlichen

... für den Liefergegenstand. Die einzelnen Aktivitäten des Verantwortlichen für Liefergegenstände erfolgen in einer engen Abstimmung als auch gemeinsamen, kooperativen und vertraulichen Zusammenarbeit mit anderen Verantwortlichen sowie auf Basis eines intensiven Kommunikations- und Informationsaustausches mit allen an der Erbringung oder Erstellung dieses Liefergegenstandes beteiligten internen Mitarbeitern und externen Dienstleistern.

2. Einsatz der Verantwortlichkeits-Matrix

Die Verantwortlichkeits-Matrix kann an dieser Stelle genutzt werden, um die Beteiligungen von Stakeholdern in der erforderlichen Ausprägung ermitteln zu können, welche für die Erbringung oder Erstellung des einzelnen Liefergegenstands benötigt werden. In diesem Zusammenhang sind durch die Entwicklung einer Matrix die im Folgenden dargestellten Fragestellungen zu klären:

Welcher Stakeholder ...

	... ist der Empfänger des zu erstellenden oder zu erbringenden Liefergegenstands und trägt damit die Gesamtverantwortung (Z, Accountable)?
	... weist die Durchführungsverantwortung (V, Responsible) auf und koordiniert die Aktivitäten zur Erstellung oder Erbringung des Liefergegenstands und führt diese sogar selber aus?
	... wirkt bei der Erstellung oder Erbringung des Liefergegenstands aktiv mit und weist auf diesem Weg eine unterstützende Funktion (U, Supported) auf?
	... besitzt eine beratende Funktion (B, Consult) und ist aus diesem Grund nicht direkt in die Erstellung oder Erbringung des Liefergegenstands einbezogen?
	... besitzt ein Prüfrecht (P, Verify) und prüft den erstellten oder erbrachten Liefergegenstand gegen definierte Kriterien?
	... ist über den Verlauf sowie das Ergebniss bei der Erstellung oder Erbringung des Liefergegenstands zu informieren (I, Informed)?
	... weist das abschließende Abzeichnungsrecht (A, Sign-Off) zur Bestätigung von Prüfergebnissen zum Liefergegenstand auf?
	... ist ausdrücklich nicht an den Aktivitäten zur Erstellung oder Erbringung des Liefergegenstands zu beteiligen (O, Omitted)?

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