Verantwortlichkeits-Matrix [RACI]: Übersicht (Teil 2/8) (-MW-PM-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]
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Personalmanagement: Verantwortlichkeitsmatrix (RACI) [Übersicht 2/8]
Zur Entwicklung der Verantwortlichkeits-Matrix stehen im Idealfall allen Projekt-Beteiligten als normierte Bezugspunkte bereits sowohl der Projekt-Strukturplan als ein Ausgangswert des "PMBOK"-Prozesses (5th) 5.4 "Projekt-Strukturplan erstellen" als auch der Ressourcen-Strukturplan als ein Ausgangswert des "PMBOK"-Prozesses (5th) 6.4 "Ressourcen für Vorgänge schätzen" zur Verfügung. Da aber in Fällen wie beispielsweise während der Projekt-Initialisierung oder der frühen Planungsphase diese Pläne aber noch gar nicht oder oftmals nur sehr lückenhaft vorliegen, kann man sich in diesen Situationen mit anderen Informationsbeständen in Form des Stakeholder-Registers, der Liste der Liefergegenstände als auch der Vorgangs-Liste behelfen, die schon in einer frühen Projekt-Phase in einer qualitativ sehr hochwertigen und fortgeschrittenen Form vorhanden sein können.
![Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung](images/viproman-workshop-zielentwicklung-werbung-03.png "Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung")
Abbildung: Übersicht der erforderlichen Eingangswerte zur Entwicklung einer Verantwortlichkeits-Matrix (in Anlehnung an PMBOK-Guide 5th, PMI, Deutsch [1], Englisch [2] und Spanisch [3]) [ViProMan, 09.2014]
Die Methode Verantwortlichkeits-Matrix dient weiterhin als Verifizierungs- und Validierungsinstrument für die in anderen Prozessen erhalten Ausgangswerte. Kann im Rahmen einer Entwicklung erkannt werden, dass Verantwortlichkeiten aufgrund eines mangelnden Detaillierungsgrades nicht zugewiesen werden können, ist es notwendig, die Ergebnisse der anderen Prozesse zu modifizieren und anzupassen.
Bei den korrespondierenden Methoden handelt es sich bevorzugt um Stakeholder identifizieren (Prozess 13.1 Stakeholder identifizieren), Zerlegung (Prozess 5.4 Projekt-Strukturplan erstellen), Zerlegung (Prozess 6.2 Vorgänge festlegen) und "Bottom-Up-Schätzung" (Prozess 6.4 Ressourcen für Vorgänge schätzen).
Abbildung: Validierung und Verifizierung von Ausgangswerten auf Basis einer Verantwortlichkeits-Matrix (in Anlehnung an PMBOK-Guide 5th, PMI, Deutsch [1], Englisch [2] und Spanisch [3]) [ViProMan, 09.2014]
Eine Möglichkeit zur Entwicklung einer Verantwortlichkeits-Matrix stellt die Methode „RACI“ dar ...
| Responsible |
| Accountable |
| Consult |
 | Inform |
... welche für die Zuordnung ausgewählter Verantwortlichkeiten einen Verantwortlichkeits-Code nutzt. Diese Methode visualisiert für alle Beteiligte nachvollziehbar die Verbindungen zwischen den einzelnen Projekt-Komponenten wie beispielsweise Liefergegenständen, Arbeitspaketen oder Vorgängen und den Personal-Ressourcen.
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