Verantwortlichkeits-Matrix [RACI]: Übersicht (Teil 3/8) (-MW-PM-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

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Personalmanagement: Verantwortlichkeitsmatrix (RACI) [Übersicht 3/8]

In einer Verantwortlichkeits-Matrix werden die ermittelten Projekt-Komponenten den zuvor im Prozess 13.1 identifizierten Stakeholdern in einer tabellarischen Form gegenübergestellt. Auf der linken Seite der Matrix werden in einer Spalte zuerst sämtliche Projekt-Komponenten in Form von Zeilenbeschriftungen dargestellt. Dies können mit einer steigenden Detaillierung beispielsweise Liefergegenstände, Teil-Projekte, sachlogische Phasen, Arbeitspakete, Vorgänge, Aktivitätsbereiche oder Aktivitäten sein, welche bei Bedarf auch zusätzlich noch in untergeordnete Teil-Aktivitäten aufgegliedert werden können. Dabei ist diese Aufgliederung zwingend bis in eine Detailtiefe herunterzubrechen, die es ermöglicht, in jeder einzelnen Zeile den identifizierten Stakeholdern die erforderlichen Verantwortlichkeits-Kategorien zuweisen zu können. Dazu ist es hilfreich, wenn die Informationsquelle für die Projekt-Komponenten beispielsweise in Form eines Strukturplans bereits eine streng hierarchische Gliederung aufweist, die für alle Beteiligten als Referenz und Orientierung dient.

Methode "Verantwortlichkeits-Matrix": Tabellarischer Bereich der Projekt-Komponenten [ViProMan, 09.2014]

Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung

Abbildung: Verantwortlichkeits-Matrix, Darstellung des tabellarischen Bereichs der Projekt-Komponenten [ViProMan, 09.2014]

Rechts von den eingetragenen Projekt-Komponenten werden in einem zweiten Schritt die identifizierten Stakeholder in Form von Spaltenüberschriften eingetragen. Das können sowohl Namen realer Personen, Stellenzeichen, Dienststellenbezeichnungen von Gruppen resp. Abteilungen oder auch Projekt-Rollen sein. Um die Eindeutigkeit bei einem hohen Detaillierungsgrad gewährleisten zu können, wird an dieser Stelle der kombinierte Einsatz von Personennamen und Stellenzeichen empfohlen, wobei das Stellenzeichen bei externen Dienstleistern durch den Firmennamen ersetzt werden kann. In einer in dieser Form vorbereiteten Verantwortlichkeits-Matrix kann nunmehr eine Zuordnung der Stakeholder zu einzelnen Projekt-Komponenten entweder lediglich markiert oder in einer wesentlich spezifischeren Form durch einen Verantwortlichkeits-Code qualifiziert werden.

Methode "Verantwortlichkeits-Matrix": Tabellarischer Bereich identifizierter Stakeholder [ViProMan, 09.2014]

Abbildung: Verantwortlichkeits-Matrix, Darstellung des tabellarischen Bereichs identifizierter Stakeholder (Beitrag öffnen) [ViProMan, 09.2014]

	.1 Methode "RACI"
	Bei dem Einsatz der Verantwortlichkeits-Matrix RACI gelangen die im Folgenden dargestellten kategorisierten Abstufungen zu Verantwortlichkeiten zum Einsatz.

		.1 Verantwortlich (V, Responsible)
		Der identifizierte Träger dieser Kategorie [V] weist die Durchführungsverantwortung auf und ist verantwortlich für die Durchführung der entsprechenden, in der Zeile eingetragenen Projekt-Komponente. Bei diesem Kategorie-Träger handelt es sich um denjenigen Stakeholder, der die Erledigung der Komponente koordiniert und/oder selber ausführt. Gleichzeitig gibt er die Initiative für die Durchführung dieser Aktivität.

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