Verantwortlichkeits-Matrix [RACI]: Vorgänge (Teil 2/4) (-MW-PM-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

Den zuvor im Rahmen der Liefergegenstände ermittelten Verantwortlichen für Liefergegenstände ist bei Vorgängen, die diesen Liefergegenstand oder Teile von ihm erstellen oder erzeugen, mindestens der Verantwortlichkeits-Code [I] zuzuordnen. Im Verlauf dieser Entwicklung kann Ihnen jedoch zur Konkretisierung ihrer Aktivitäten jeder andere Code oder eine der möglichen Code-Kombinationen zugeordnet werden.

Den zuvor im Rahmen der Arbeitspakete ermittelten Arbeitspaketverantwortlichen ist bei Vorgängen, die ein Teil des jeweiligen Arbeitspakets darstellen, mindestens der Verantwortlichkeits-Code [A] zuzuordnen. Im Verlauf dieser Entwicklung kann Ihnen jedoch zur Konkretisierung ihrer Aktivitäten jeder andere Code oder eine der möglichen Code-Kombinationen zugeordnet werden.

Mit Ausnahme der Verantwortlichen für Liefergegenstände und der Arbeitspaketverantwortlichen sind die zuvor im Rahmen der Arbeitspakete ermittelten Verantwortlichkeits-Codes zusammen mit den identifizierten Projekt-Beteiligten bei Vorgängen, die Teil des jeweiligen Arbeitspakets sind, intial zu übertragen.

Mitarbeitern oder Mitarbeiter-Gruppen, denen bei einem Vorgang der Verantwortlichkeits-Code [V] zugeordnet wurde, sind Träger der Projekt-Rolle Vorgangsverantwortlicher. Der Rollen-Träger wird zur Unterstützung des Arbeitspaketverantwortlichen eingesetzt und ist in der Regel ein Spezialist für die Erledigung der diesem Vorgang zugeordneten Arbeit. Er konzipiert, plant und steuert die produktive Projekt-Arbeit und erstellt auf der Basis der Arbeitspaket-Beschreibung eine detaillierte Spezifikation für diesen Vorgang. Je nach Projekt kann dieser Rollen-Träger auch an der Erledigung der dem Vorgang zugeordneten Arbeit beteiligt sein. Zusätzlich zu dieser Projekt-Rolle ist diesem Rollen-Träger noch die Rolle "Projekt-Mitarbeiter" zuzuweisen.

Konkretisierung der Abschätzung (Arbeitspakete) und Festlegung der qualitativen und quantitativen Erforderlichkeiten für externe Unterstützungsleistungen. Kann an dieser Stelle einem Vorgang nicht der Verantwortlichkeits-Code [V] zugeordnet werden, ist dies ein eindeutiger Hinweis auf die Notwendigkeit einer Unterstützungsleistung durch einen externen Dienstleister, der über die entsprechenden Qualifikationen und/oder personellen Ressourcen verfügt. Ergänzend dazu besteht hier die Möglichkeit, diejenigen Vorgänge, bei denen die Durchführungsverantwortung [V] nicht eindeutig zugewiesen werden konnte, so detailliert zu zerlegen, dass im Anschluss zumindest für Teile des ursprünglichen Arbeitspakets die gewünschte Eindeutigkeit vorliegt.