Projektrolle: Verantwortlicher für Liefergegenstände (Teil 2/5) (-PL-PM-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

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Projektrollen - Verantwortlicher für Liefergegenstände (V 2.1, 2/5)

Der Verantwortliche für Liefergegenstände ist der primäre Ansprechpartner der Projekt-Leitung bzw. des Inhalts- und Umfangs-Managers sowie des Arbeitspaketverantwortlichen für den entsprechenden Liefergegenstand. Die einzelnen Aktivitäten des Verantwortlichen für Liefergegenstände erfolgen in einer engen Abstimmung als auch gemeinsamen, kooperativen und vertraulichen Zusammenarbeit mit den anderen genannten Verantwortlichen sowie auf der Basis eines intensiven Kommunikations- als auch Informationsaustausches mit allen an der Erbringung oder Erstellung dieses Liefergegenstandes beteiligten internen Mitarbeitern und externen Dienstleistern.

Die Rolle des Verantwortlichen für Liefergegenstände weist in den einzelnen Bereichen Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Befugnisse und Kompetenzen die folgenden wesentlichen Inhalte auf:

.1 Aufgaben



Initiierung von Aktivitäten zum Liefergegenstand


Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen zum Liefergegenstand


Bewertung von Beiträgen der Stakeholder zum Liefergegenstand
 

Ermittlung der Spezifikation des Liefergegenstands



Dokumentation der Spezifikation zum Liefergegenstand


Planung des Liefergegenstands bezüglich der anzuwendenden qualitätssichernden Maßnahmen (Qualitätsprüfungen)


Ermittlung und Dokumentation zu berücksichtigender Abnahmekriterien zum Liefergegenstand


Ermittlung und Dokumentation erforderlicher Prüf- und Messvorschriften zum Liefergegenstand


Ermittlung der erforderlichen Projekt-Mitarbeiter


Ermittlung des Ausbildungs- und Schulungsbedarfs zum Liefergegenstand


Feinplanung des Liefergegenstands bezüglich des erforderlichen Budgets


Ermittlung und Festlegung von Leistungsindikatoren und Kennzahlen zur Fortschrittsmessung


Vorlage der Feinplanung zum Liefergegenstand zur Freigabe durch den Inhalts- und Umfangs-Manager bzw. durch die Projekt-Leitung


Beratung und Unterstützung des Projekt-Teams bei Fragen zum Liefergegenstand


Kommunikation mit allen an der Erstellung oder Erbringung des Liefergegenstandes beteiligten Projekt-Mitarbeitern


Identifikation von Risiken zum Liefergegenstand und deren Weiterleitung an den Inhalts- und Umfangs-Manager bzw. die Projekt-Leitung


Prüfung erstellter Änderungs-Anforderungen (ITIL, Requests for Change, RfC's) zum geplanten Liefergegenstand auf Durchführbarkeit


Begleitung der Qualitätssicherung erhaltener Ergebnisse zum Liefergegenstand


Überwachung des Status von Projekt-Terminen zum Liefergegenstand


Überwachung der Kosten zum Liefergegenstand


Regelmäßige Überwachung der Einhaltung der Spezifikationen zum Liefergegenstand sowie einer Überprüfung mit den geplanten Werten. Bei Abweichungen müssen die Auswirkungen unverzüglich analysiert und die entsprechenden Gegenmaßnahmen vorbereitet werden.


Feststellung von Abweichungen zum Liefergegenstand und deren Weiterleitung an den Inhalts- und Umfangs-Manager bzw. die Projekt-Leitung


Erstellung von Fortschritts- und Statusberichten und Weiterleitung an den Inhalts- und Umfangs-Manager bzw. die Projekt-Leitung


Begleitung von Abnahmen und Teilnahme an Meilenstein-Terminen


Teilnahme an Abschlussbesprechungen


Dokumentation der Restaufwände zum Liefergegenstand


Abschluss von Aktivitäten zum Liefergegenstand


Qualitätssichernde Aufbereitung erstellter Berichte und Dokumentationen


Erstellung eines Abschlussberichts zum Liefergegenstand und Weiterleitung an den Inhalts- und Umfangs-Manager bzw. die Projekt-Leitung


Übergabe der kategorisierten Dokumentation zum Liefergegenstand an den Inhalts- und Umfangs-Manager bzw. die Projekt-Leitung


Umfängliche Unterstützung der folgenden Rollen bei ihren Projekt-Aktivitäten:
Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung
 
 
 
 
 
 
 
 

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