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Projektrollen - Verantwortlicher für Liefergegenstände (V 2.1, 2/5)
Der Verantwortliche für Liefergegenstände ist der primäre Ansprechpartner der Projekt-Leitung bzw. des Inhalts- und Umfangs-Managers sowie des Arbeitspaketverantwortlichen für den entsprechenden Liefergegenstand. Die einzelnen Aktivitäten des Verantwortlichen für Liefergegenstände erfolgen in einer engen Abstimmung als auch gemeinsamen, kooperativen und vertraulichen Zusammenarbeit mit den anderen genannten Verantwortlichen sowie auf der Basis eines intensiven Kommunikations- als auch Informationsaustausches mit allen an der Erbringung oder Erstellung dieses Liefergegenstandes beteiligten internen Mitarbeitern und externen Dienstleistern.
Die Rolle des Verantwortlichen für Liefergegenstände weist in den einzelnen Bereichen Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Befugnisse und Kompetenzen die folgenden wesentlichen Inhalte auf:
.1 Aufgaben |
Initiierung von Aktivitäten zum Liefergegenstand | ||
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen zum Liefergegenstand | ||
Bewertung von Beiträgen der Stakeholder zum Liefergegenstand | ||
Ermittlung der Spezifikation des Liefergegenstands | ||
Dokumentation der Spezifikation zum Liefergegenstand | ||
Planung des Liefergegenstands bezüglich der anzuwendenden qualitätssichernden Maßnahmen (Qualitätsprüfungen) | ||
Ermittlung und Dokumentation zu berücksichtigender Abnahmekriterien zum Liefergegenstand | ||
Ermittlung und Dokumentation erforderlicher Prüf- und Messvorschriften zum Liefergegenstand | ||
Ermittlung der erforderlichen Projekt-Mitarbeiter | ||
Ermittlung des Ausbildungs- und Schulungsbedarfs zum Liefergegenstand | ||
Feinplanung des Liefergegenstands bezüglich des erforderlichen Budgets | ||
Ermittlung und Festlegung von Leistungsindikatoren und Kennzahlen zur Fortschrittsmessung | ||
Vorlage der Feinplanung zum Liefergegenstand zur Freigabe durch den Inhalts- und Umfangs-Manager bzw. durch die Projekt-Leitung | ||
Beratung und Unterstützung des Projekt-Teams bei Fragen zum Liefergegenstand | ||
Kommunikation mit allen an der Erstellung oder Erbringung des Liefergegenstandes beteiligten Projekt-Mitarbeitern | ||
Identifikation von Risiken zum Liefergegenstand und deren Weiterleitung an den Inhalts- und Umfangs-Manager bzw. die Projekt-Leitung | ||
Prüfung erstellter Änderungs-Anforderungen (ITIL, Requests for Change, RfC's) zum geplanten Liefergegenstand auf Durchführbarkeit | ||
Begleitung der Qualitätssicherung erhaltener Ergebnisse zum Liefergegenstand | ||
Überwachung des Status von Projekt-Terminen zum Liefergegenstand | ||
Überwachung der Kosten zum Liefergegenstand | ||
Regelmäßige Überwachung der Einhaltung der Spezifikationen zum Liefergegenstand sowie einer Überprüfung mit den geplanten Werten. Bei Abweichungen müssen die Auswirkungen unverzüglich analysiert und die entsprechenden Gegenmaßnahmen vorbereitet werden. | ||
Feststellung von Abweichungen zum Liefergegenstand und deren Weiterleitung an den Inhalts- und Umfangs-Manager bzw. die Projekt-Leitung | ||
Erstellung von Fortschritts- und Statusberichten und Weiterleitung an den Inhalts- und Umfangs-Manager bzw. die Projekt-Leitung | ||
Begleitung von Abnahmen und Teilnahme an Meilenstein-Terminen | ||
Teilnahme an Abschlussbesprechungen | ||
Dokumentation der Restaufwände zum Liefergegenstand | ||
Abschluss von Aktivitäten zum Liefergegenstand | ||
Qualitätssichernde Aufbereitung erstellter Berichte und Dokumentationen | ||
Erstellung eines Abschlussberichts zum Liefergegenstand und Weiterleitung an den Inhalts- und Umfangs-Manager bzw. die Projekt-Leitung | ||
Übergabe der kategorisierten Dokumentation zum Liefergegenstand an den Inhalts- und Umfangs-Manager bzw. die Projekt-Leitung | ||
Umfängliche Unterstützung der folgenden Rollen bei ihren Projekt-Aktivitäten: |