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Stakeholdermanagement: Quantitative Stakeholderanalyse (5th, 2/4)
Auch wenn ein Stakeholder erst zu einem relativ späten Zeitpunkt des Projekt-Verlaufs identifiziert werden kann, ist in den allermeisten Fällen mit negativen Impulsen für das Projekt zu rechnen, da bereits gemeinschaftlich getroffene Vereinbarungen überarbeitet oder sogar vollkommen neu überdacht werden müssen. Durch eine daraus resultierende ablehnende Haltung gegenüber den projektbezogenen Inhalten können schließlich auch zusätzlich noch die Akzeptanz des Projekts und damit seine Erfolgsaussichten beeinträchtigt werden.
Die Ergebnisse einer Stakeholder-Analyse werden in einem Stakeholder-Register dokumentiert. Dieses Register begleitet das Projekt-Team vom ersten Moment der Darstellung einer Projekt-Idee bis hin zum Projekt-Abschluss. Schon in dem ersten Augenblick, wenn ein Linien-Vorgesetzter das Büro eines möglichen designierten Projekt-Leiters betritt, sind die ersten beiden Stakeholder des zukünftigen Projekts bekannt und sollten auch schon in einer vorgegebenen Form dokumentiert werden.
2. Quantitative Anteile des Informationsbestands zum Stakeholder-Register
Zur Erstellung des Stakeholder-Registers hat sich im Rahmen der quantitativen Stakeholder-Analyse die Erhebung der im Folgenden dargestellten und mit Beispielen sowie Erklärung versehenen Daten bewährt.
1. Art des Eintrags | |||
Art | Person, Personengruppe |
2. Angaben zur Person | |||
Anrede | Frau, Herr | ||
Titel | Dipl.-Chem., Dipl.-Ing., Dr., Dr. med., Priv.-Doz., Prof., Prof. Dr., ... | ||
Vorname | Gina, Thomas, Bettina, ... | ||
Zusätzliche Vornamen | Marie, Sebastian, Waltraud, ... | ||
Nachname | Mustermann, ... | ||
Geburtsname | Musterfrau, ... | ||
Geburtstag | 20. Februar 1961 | ||
Bezug | Extern, Intern | ||
Status | Aktiv, Inaktiv |
3. Angaben zur Organisation | |||
Name | Vitales Projekt-Management, Hewlett-Packard, Oracle, ... | ||
Abteilung | VPM III | ||
Stellenzeichen | VPM III 12 | ||
Position | Projekt-Manager | ||
Raum | 2540 | ||
Kategorie | Behörde, Dienstleister, Handel, Handwerk, Lieferant, Logistik, ... |
4. Anschrift | |||
Land | Deutschland, Österreich, Schweiz, ... | ||
Region | Baden-Württemberg, Berlin, Steiermark, Jura, Luzern, ... | ||
Postleitzahl | 68159, 12101, 8000, 2800, 6047, ... | ||
Ort | Mannheim, Berlin, Graz, Delémont, Kastanienbaum, ... | ||
Straße | Schmargendorfer Straße 23, ... | ||
Postfach | 120000 |