Prozess 9.2 Projekt-Team zusammenstellen (Teil 4/7) (-PP-PM-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]
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PM-Prozess 9.2 Projektteam zusammenstellen (5th, 4/7) [1, 2, 3]
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Acquire Project Team |
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Adquirir el Equipo del Proyecto |
3. Methoden und Werkzeuge
| .1 Vorabzuweisungen |
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Pre-Assignment |
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Asignación Previa |
Unter bestimmten Rahmenbedingungen werden die Mitglieder des Projekt-Teams vorab zugewiesen und stehen damit schon im Voraus fest. Dieser Sachverhalt kann beispielsweise in den folgenden Fällen eintreten:
| Die Mitarbeit einer bestimmten Person oder einer Personen-Gruppe wurde bereits im Projekt-Vertrag festgelegt | |
 | Die Mitarbeit einer bestimmten Person oder einer Personen-Gruppe wird durch den Kunden vorgegeben | |
| Das Projekt hängt zu einem hohen Anteil von der Fachkenntniss einer bestimmten Person oder einer Gruppe von Personen ab | |
| Die Mitarbeit in dem Projekt wurde einer Person als Teil einer Bewerbung auf eine Stellen-Ausschreibung zugesagt |
| .2 Verhandlungen |
![Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung](images/viproman-workshop-zielentwicklung-werbung-03.png "Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung")
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Negotiation |
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Negociación |
Bei einer Vielzahl von Projekten ist es die übliche und auch erforderliche Form, mit verschiedenen Stakeholdern über die Zuweisung von Personal zu verhandeln, um Mitarbeiter für das Projekt-Team gewinnen zu können. Die Durchführung von Verhandlungen ist erforderlich, damit für das Projekt sichergestellt werden kann, dass in dem aktuell geplanten Zeitraum das geeignete und mit den erforderlichen Qualifikationen ausgerüstete Personal verlässlich zur Verfügung steht. Gleichzeitig muss durch diese Verhandlungen sichergestellt werden, dass die zugewiesenen Team-Mitglieder solange in dem Projekt arbeiten können, bis die ihnen zugeordneten Aktivitäten durchgeführt und die damit verbundenen Aufgabenstellungen erledigt werden konnten. Dabei sind beispielsweise die folgenden Verhandlungspartner zu berücksichtigen:
| In Verhandlungen mit dem Kunden resp. Auftraggeber ist sicherzustellen, dass dem Projekt die Personal-Ressourcen in der erforderlichen Quantität und Qualität zur Verfügung steht. | |
| In den Verhandlungen mit den Linien-Managern ist sicherzustellen, dass dem Projekt diejenigen Kompetenzen in demjenigen Zeitraum als auch in der Form zur Verfügung gestellt werden, die es benötigt. | |
| In Verhandlungen mit einzelnen Projekt-Leitungen und/oder -Managementteams anderer Projekte ist sicherzustellen, dass auch ein eingeschränkt zur Verfügung stehendes und/oder (auch im Vorfeld) besonders qualifiziertes Personal angemessen durch das Projekt genutzt werden kann. | |
| In den Verhandlungen mit den externen Dienstleistern ist sicherzustellen, dass das ursprünglich zugesicherte Personal auch in der vereinbarten Form zur Verfügung gestellt wird. |
| .3 Beschaffung |
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Acquisition |
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Adquisición |
In einer Viezahl von Fällen ergeben die Untersuchungen, dass die Trägerorganisation intern nicht die benötigten Qualitäten und/oder Quantitäten an erforderlichem Personal besitzt, um dieses Projekt in der gewünschten Form durchführen zu können. Bei diesem Ergebnis stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:
| Einstellung neuer Mitarbeiter im Unternehmen | |
| Beauftragung externer Dienstleister | |
| Auslagerung von Teilen der zu erledigenden Arbeit zu einer anderen Organisation |
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