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PM-Prozess 9.2 Projektteam zusammenstellen (5th, 3/7) [1, 2, 3]
Acquire Project Team |
Adquirir el Equipo del Proyecto |
Interessen | ||||
Interesse der einzelnen Team-Mitglieder an der vorliegenden Arbeit und Aufgabenstellung (diese Angaben können evtl. auch schon dem Stakeholder-Register entnommen werden) | ||||
Kompetenzen | ||||
Informationen über bisherige Qualifikationen, Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten der einzelnen Team-Mitglieder | ||||
Erfahrungen | ||||
Berufliche Erfahrung der einzelnen Team-Mitglieder | ||||
Berufliche Erfahrung mit der Erledigung einer ähnlichen oder verwandten Aufgabenstellung | ||||
Berufliche Erfahrung mit der Durchführung von Aktivitäten innerhalb eines Projekt-Teams | ||||
Verfügbarkeiten | ||||
Vorgaben und Vorschriften zu Zeiten, in denen ein Team-Mitglied für die Durchführung von Aktivitäten und die Erledigung von Aufgabenstellungen dem Projekt zur Verfügung steht (diese Angaben können evtl. auch schon dem Stakeholder-Register entnommen werden) | ||||
Organisation | ||||
Vorgaben und Vorschriften zur Personal-Verwaltung | ||||
Möglichkeiten und Vorgaben zur Zusammenlegung von Arbeitsplätzen und Standorten | ||||
Kosten | ||||
Ermittlung derjenigen Kostensätze, welche für ein Team-Mitglied bei der Durchführung von Aktivitäten und der Erledigung von Aufgabenstellungen zu berücksichtigen (diese Angaben können evtl. auch schon dem Stakeholder-Register entnommen werden) |
.3 Prozessvermögen der Organisation |
Organizational Process Assets |
Activos de los Procesos de la Organización |
Im Rahmen der Weiterentwicklung, Anpassung und Optimierung des Projekt-Managements stehen einer Organisationseinheit eine Vielzahl an gesammelter Erfahrungen aus bereits zuvor in anderen Projekten erfolgte Zusammenstellungen eines Projekt-Teams als anerkannte Referenzen zur Verfügung. Diese historisch gewachsenen Erfahrungswerte können in einem neuen Projekt als Eingangswerte genutzt werden und unterstützen das Projekt-Team bei der Planung des aktuellen Projekts.
Im Idealfall liegen als Eingangswerte Vorlagen und/oder Checklisten vor, die aktiv als auch produktiv genutzt werden können und an denen sich das Projekt-Team bei der Planung umfassend orientieren kann. Diese Möglichkeiten verringern den für die Planung benötigten fachlichen als auch zeitlichen Aufwand drastisch. Gleichzeitig minimieren sie die Eintrittswahrscheinlichkeit dafür, dass wichtige Inhalte und zu berücksichtigende Faktoren nicht in der erforderlichen Form durch das Projekt-Team beachtet werden. Im Idealfall liegen historische Erfahrungswerte in folgenden Formen vor:
Standardprozesse zur Regelung von Personal-Entscheidungen | ||
Richtlinien für die Durchführung von Personal-Entscheidungen | ||
Verfahrensweisen zur Dokumentation von Personal-Entschiedungen | ||
Standardvorschriften zur Beteiligung von Personalabteilungen oder Personalvertretungen | ||
Richtlinien bei Einstellung und Einweisung von Team-Mitgliedern in Projekten |