Vorgangs-Liste: Vorgänge attributieren (Teil 4/5) (-MW-TM-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

Abbildung: Beispielhafter Ausschnitt einer Verantwortlichkeits-Matrix für die Projekt-Komponente "Aktivitätsbereiche" [ViProMan, 09.2014]

Hierbei kann die Methode Verantwortlichkeits-Matrix als Verifizierungs- und Validierungsinstrument genutzt werden. Wird im Rahmen der Entwicklung dieser Matrix erkannt, dass die erforderlichen Verantwortlichkeiten aufgrund eines mangelnden Dateillierungsgrades von Aktivitätsbereichen nicht zugewiesen werden können, ist es notwendig, diesen Detaillierungsgrad zu erhöhen. Ist dagegen erkennbar, dass bei einer Vielzahl von Aktivitätsbereichen immer die gleichen Verantwortlichkeiten zugeordnet werden, ist zu prüfen, ob verschiedene Aktivitätsbereiche nicht zusammengefasst werden können (Methode Zerlegung, Teil 4/9).

Annahmen stellen voraussetzende Vermutungen und somit aktuell nicht existente Begebenheiten dar, welche im Rahmen der Ermittlung von Vorgangs-Attributen als wahr, real oder sicher erachtet werden, ohne dass aber während der Ermittlung ein Nachweis darüber erbracht werden kann. Die getroffenen Annahmen basieren in den meisten Fällen auf aktuell nicht vorhandene Informationen über zukünftige Faktoren und/oder Entwicklungen. Annahmen, die im Rahmen der Vorgangs-Attributierung nicht abgesichert werden können, sind einer qualitativen und bei Bedarf auch einer quantitativen Risiko-Betrachtung zu unterziehen. Dabei sind aber nicht nur diejenigen Risiken zu betrachten, die aus der Annahme selbst heraus resultieren, sondern auch diejenigen, die aus der Ungenauigkeit, Inkonsistenz oder Unvollständigkeit der entsprechenden Annahme abgeleitet werden können.

Beschränkungen grenzen die Möglichkeiten der durchgeführten Vorgangs-Attributierung ab. Dabei ist zwingend darauf zu achten, dass allen Projekt-Beteiligten übermittelt wird, durch welche Person oder durch welchen Sachverhalt diese Beschränkungen eingebracht wurden. Die Beschränkungen sind im Rahmen der Risiko-Managementprozesse zu betrachten und einer qualitativen und bei Bedarf auch einer quantitativen Risiko-Betrachtung zu unterziehen.