Zerlegung: Teilprojekte, Projekt-Phasen und Arbeitspakete (Teil 3/8) (-MW-IU-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]
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Zerlegung: Teilprojekte, Projektphasen und Arbeitspakete (5th, 3/8)
2. Beschreibung der Methode
Das folgende Beispiel soll dazu dienen, die zielorientierte Vorgehensweise bei einer Nutzung der Methode Zerlegung strukturiert zu erläutern und in einer einfachen und schematischen Form darzustellen.
| Zerlegungsbasis: Projekt-Ebene |
Ein mittelständisches Unternehmen möchte zur Darstellung und Bewerbung ihrer Dienstleistungen und Produkte sowie zur Pflege des Kundenkontakts seinen Interessenten und Kunden eine Web-Präsenz im Internet anbieten. Die Geschäftsleitung hat sich zur Umsetzung der damit verbundenen Maßnahmen für eine Durchführung eines Projekts entschlossen und den entsprechenden Auftrag dazu erteilt. Die Geschäftsleitung hat zusätzlich entschieden, dass die Gesamtprojekt-Leitung im Unternehmen verbleibt. Der Auftraggeber, die Projekt-Leitung und deren Vertreter wurden durch die Geschäftsleitung ernannt.
![Methode "Zerlegung": Darstellung der Zerlegungsbasis, Projekt-Ebene [ViProMan, 05.2015]](files/viproman_31_meth_05_inhaltumfang_11_zerlegung_03_01.gif "Methode \"Zerlegung\": Darstellung der Zerlegungsbasis, Projekt-Ebene [ViProMan, 05.2015]")
Abbildung: Darstellung der Zerlegungsbasis: Projekt-Ebene [ViProMan, 05.2015]
![Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung](images/viproman-workshop-zielentwicklung-werbung-03.png "Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung")
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Zur Reduzierung des für die Personal-Planung des Projekts benötigten zeitlichen Aufwands sowie zur Steigerung des Prozessvermögens der Organisation ist es hilfreich, im Personal-Managementplan bereits im Voraus festzulegen, dass bei Einrichtung eines Projekts die Besetzung der Rolle Projekt-Leitung inkl. einer Vertretungsregelung erforderlich ist.
| Zerlegungsstufe 1: Teilprojekt-Ebene |
Das mittelständische Unternehmen verfügt über keine eigene IT-Abteilung. Aus diesem Grund wird im Rahmen des Projekts ein externer IT-Dienstleister A sowohl mit der Bereitstellung des IT-Systems als auch der IT-Infrastruktur beauftragt. Einem weiteren externen IT-Dienstleister B wird der Auftrag für die Bereitstellung des Web-Designs erteilt. Da in der gewählten Aufbau-Organisation des Projekts drei verschiedene Unternehmen mit voneinander unabhängigen und unterschiedlichen Aufbau- und Ablauf-Organisationen vorliegen, wird das Gesamtprojekt in folgende drei Teil-Projekte zerlegt:
| .1 Teil-Projekt "Bereitstellung fachlicher Inhalte" | |
| .2 Teil-Projekt "Bereitstellung des IT-Systems und der IT-Infrastruktur" | |
| .3 Teil-Projekt "Bereitstellung des Web-Designs" |
![Methode "Zerlegung": Darstellung der Zerlegungsstufe 1, Teilprojekt-Ebene [ViProMan, 05.2015]](files/viproman_31_meth_05_inhaltumfang_11_zerlegung_03_02.gif "Methode \"Zerlegung\": Darstellung der Zerlegungsstufe 1, Teilprojekt-Ebene [ViProMan, 05.2015]")
Abbildung: Darstellung der Zerlegungsstufe 1: Teilprojekt-Ebene [ViProMan, 05.2015]
Es soll an dieser Stelle darauf hingewiesen werden, dass sich aus der Tatsache einer Einrichtung von Teil-Projekten die Notwendigkeit der Besetzung der Rolle Teilprojekt-Leitung ergibt. In vorliegenden Beispiel hat der Auftraggeber dem Vorschlag der Gesamtprojekt-Leitung zugestimmt, allen drei Teil-Projekten eine individuelle Teilprojekt-Leitung inklusive deren Vertretung zuzuordnen. Während die Teilprojekt-Leitung für die fachlichen Inhalte im beauftragenden Unternehmen verbleibt, sollen die Teilprojekt-Leitungen zum IT-System durch den IT-Dienstleister A und zum Web-Design durch den IT-Dienstleister B bereitgestellt werden. Zur Konkretisierung und Festlegung der durch die einzelnen Teil-Projekte zu erreichenden Teilprojekt-Ziele sowie zur Sicherung der erforderlichen Ressourcen und Finanzmittel haben alle drei Teilprojekt-Leitungen mit der Gesamtprojekt-Leitung Teilprojekt-Verträge abgeschlossen.
Zur Reduzierung des für die sachlogische Planung des Projekts benötigten zeitlichen Aufwands sowie zur Steigerung des Prozessvermögens der Organisation ist es hilfreich, im Inhalts- und Umfangs-Managementplan bereits im Voraus die grundlegenden Rahmenbedingungen zu beschreiben und festzulegen, für die eine Einrichtung von Teil-Projekten vorzusehen ist.
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