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Zerlegung: Teilprojekte, Projektphasen und Arbeitspakete (5th, 4/8)
Zur Reduzierung des für die Personal-Planung des Projekts benötigten zeitlichen Aufwands sowie zur Steigerung des Prozessvermögens der Organisation ist es hilfreich, im Personal-Managementplan bereits im Voraus festzulegen, dass bei einer Einrichtung von Teil-Projekten eine Besetzung der Rolle Teilprojekt-Leitung inkl. einer Vertretungsregelung erforderlich ist.
Zerlegungsstufe 2: Projektphasen-Ebene |
Im nächsten Schritt kann die Summe der in einem (Teil-)Projekt zu erledigenden Arbeit im Rahmen eines Phasen-Konzepts in einzelne sachlogische und/oder terminliche Phasen aufgegliedert werden. In diesem Zusammenhang stellt eine Phase einen "... definierten Abschnitt in der Projekt-Abwicklung dar, in dem ausgehend von den Sach-Ergebnissen eines Beginn-Meilensteins die Phasen-Ergebnisse eines Ende-Meilensteins erarbeitet werden".
Die Einrichtung von Projekt-Phasen mag auf den ersten Blick nicht immer zwingend erforderlich sein, hilft aber der Projekt-Leitung und der Teilprojekt-Leitung bei der ersten Strukturierung des Projekts mit einem Bezug auf die Liefergegenstände. Dabei stellt an dieser Stelle ein Liefergegenstand "... ein überprüfbares und eindeutiges Produkt, Ergebnis, Dienstleistung, Dokumentation, physikalisches Objekt usw. dar, welches intern oder extern hergestellt oder erbracht werden muss, um ein Projekt vollständig oder teilweise abschließen zu können".
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Mit Hilfe der Projekt-Phasen kann man dann sowohl die Anfangs- als auch Endzeitpunkte für die zu liefernden Gegenstände schaffen und gleichzeitig zeitliche als auch qualitative Abschnitte im Projekt generieren. Aus diesem Grund können Projekt-Phasen in idealer Weise dazu genutzt werden, die wesentlichen und primären Projekt-Meilensteine in dem (Teil-)Projekt zu visualisieren, wodurch man zusätzlich auch einen ersten Entwurf zur Meilenstein-Liste erhält.
Es gibt eine Vielzahl möglicher und vorstellbarer Projekt-Phasen. Beispielhaft seien an dieser Stelle die folgenden, für ein (Teil-)Projekt denkbaren Phasen angeführt, denen an den Anfangs- und Endpunkten Liefergegenstände verschiedenster Art als Eingangs- und Ausgangswerte zugeordnet werden können:
Initialisierung |
Planung |
Vorbereitende Maßnahmen |
Definition |
Konzept |
Steuerung |
Realisierung |
Erstellung |
Fertigung |
Installation |
Konfiguration |
Test |
Pilot |
Schulung und Ausbildung |
Einführung |