Zerlegung: Vorgänge, Aktivitätsbereiche und Aktivitäten (Teil 2/10) (-MW-TM-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]
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Zerlegung: Vorgänge, Aktivitätsbereiche und Aktivitäten (5th, 2/10)
2. Beschreibung der Methode
| Zerlegungsstufe 4: Vorgangs-Ebene |
In dem Projekt-Managementprozess 6.2 Vorgänge festlegen werden in der Zerlegungsstufe 4 die zuvor in der Zerlegungsstufe 3 definierten Arbeitspakete (Beitrag öffnen) in Vorgänge fragmentiert. Dabei stellt ein Vorgang ein "... zeiterforderndes Ablaufelement zur Beschreibung eines bestimmten Geschehens mit definiertem Anfang und Ende" dar. Basierend auf dieser Definition ergeben sich für einen Vorgang die folgenden Eigenschaften:
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Ein Vorgang weist ein definiertes Sachergebnis auf |
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Ein Vorgang besitzt einen Anfangs- und einen Endtermin |
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Ein Vorgang weist eine Dauer auf |
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Ein Vorgang benötigt zur Erledigung der Aufgabenstellungen Personal-Ressourcen |
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Für einen Vorgang ist die Erforderlichkeit von Material-Ressourcen zu prüfen |
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Für einen Vorgang ist die Erforderlichkeit eines Budgets zu prüfen |
Zur Reduzierung des für die Termin-Planung des Projekts benötigten zeitlichen Aufwands sowie zur Steigerung des Prozessvermögens der Organisation ist es hilfreich, im Termin-Managementplan bereits im Voraus zu beschreiben und festzulegen, welche Vorgangs-Attribute zur Festlegung eines Vorgangs in welcher Form und Detailtiefe zu ermitteln sind.
![Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung](images/viproman-workshop-zielentwicklung-werbung-01.png "Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung")
Analog zu den Arbeitspaketen auf der Arbeitsebene beschreibt die Summe der Dauern aller Vorgänge die Gesamtdauer, welche erforderlich ist, um die Projekt-Ziele erreichen und das Projekt abschließen zu können. Aufgrund der Zuordnung von Ressourcen in Form von Personal und Material beschreibt die Summe über alle Vorgänge gleichzeitig auch die Aufwände und Kosten, welche für die Erreichung der Projekt-Ziele erforderlich sind.
Auf Basis der Phasen und der ihnen zugeordneten Liefergegenstände wurden zuvor die wesentlichen und primären Projekt-Meilensteine identifiziert und ein erster Entwurf zur Meilenstein-Liste erstellt. Die Vorgänge mit ihren Sachergebnissen können nunmehr für eine Detaillierung als auch Erweiterung dieser Meilenstein-Liste genutzt werden.
In Abstimmung mit dem Teilprojekt-Leiter des IT-Dienstleisters A und dem Projekt-Team hat sich der Arbeitspaketverantwortliche des Arbeitspakets "Bereitstellung des Web-Services" für die Festlegung der folgenden Vorgänge (Ausschnitt) entschieden:
| .1 Vorgang ... | |
| .2 Vorgang "Bereitstellung der Hardware" | |
| .3 Vorgang "Bereitstellung des Serversystems" | |
| .4 Vorgang ... |
![Methode "Zerlegung": Darstellung der Zerlegungsstufe 4: Vorgangs-Ebene [ViProMan, 09.2014]](files/viproman_31_meth_05_inhaltumfang_11_zerlegung_05_01.gif "Methode \"Zerlegung\": Darstellung der Zerlegungsstufe 4: Vorgangs-Ebene [ViProMan, 09.2014]")
Abbildung: Darstellung der Zerlegungsstufe 4: Vorgangs-Ebene. Die Vorgänge sämtlicher anderer Arbeitspakete werden an dieser Stelle nicht explizit betrachtet. [ViProMan, 09.2014]
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