Zerlegung: Vorgänge, Aktivitätsbereiche und Aktivitäten (Teil 4/10) (-MW-TM-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

Der Einsatz von Aktivitätsbereichen bietet dem gesamten Projekt-Team enorme Möglichkeiten und kann den Aufwand zur Planung und Steuerung eines Projekts für alle Beteiligten drastisch reduzieren. Bei Standardprodukten oder Produkten aus dem Kerngeschäft eines Unternehmens wurden bereits im Vorfeld eines Projekts die einzelnen Schritte von der Herstellung bis zur Produktionsfreigabe sowie den dazu erforderlichen Zuständigkeiten in der Linienorganisation entwickelt und festgelegt.

Wenn ein Unternehmen beispielsweise standardmäßig seinen Kunden die Installation und Einrichtung seiner Anwendungs-Software anbietet, wird dieser IT-Dienstleister schon nach einigen Durchläufen dieser Prozedur bei seinen Kunden einen relativ hohen Prozessreifegrad erreichen. Die Ergebnisse dieses Entwicklungsprozesses werden dann im Rahmen des Qualitäts-Managements in Form von Standardarbeitsanweisungen (SOP, Standard Operating Procedure) dokumentiert.

Ist das Projekt-Team in Teilen des Projekts in der Lage, ein solches Standardprodukt zur Erreichung vorliegender Projekt-Ziele nutzen zu können, dann kann natürlich bezüglich der entsprechenden Aktivitätsbereiche auf bereits etablierte Erfahrungen und vorliegende Dokumentationen in Form der Standardarbeitsanweisungen (SOP's) zurückgegriffen werden. Damit bietet sich nun automatisch die Möglichkeit, in der Verantwortlichkeits-Matrix die für die einzelnen Aktivitätsbereiche in den SOP's bereits festgelegten Zuständigkeiten zu übertragen, die resultierenden Rollen-Träger zu ermitteln und das Stakeholder-Register mit den entsprechenden Projekt-Beteiligten zu ergänzen. Das im Folgenden vorgestellte Beispiel soll die damit verbundene Vorgehensweise verdeutlichen.