Inhalt und Umfang: Liefergegenstände ermitteln (Teil 3/8) (-MW-IU-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

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Inhalt und Umfang: Liefergegenstände ermitteln (5th, 3/8)

Der bei der Generierung von Liefergegenständen zu wählende Detaillierungsgrad ist weitestgehend von dem Projekt-Umfeld sowie den Anforderungen zum Kosten-Controlling abhängig. Besitzt in dem gewählten Beispiel die Trägerorganisation lediglich einen einzigen Lieferanten, der die Arbeitsplätze vollständig mit dem Equipment ausrüstet, kann die gewählte Unterteilung aus der Controlling-Sicht ausreichend sein. Werden dagegen die verschiedenen Teile der Hardware von unterschiedlichen Lieferanten bezogen, kann aus Sicht des Controllings dagegen die folgende Unterteilung erforderlich sein:

Der alternative Weg zur Ermittlung von Liefergegenständen besteht darin, dass im Rahmen der Erstellung der Anforderungs-Dokumentation eine Vielzahl von Anforderungen ermittelt werden, die im Nachgang in einer sachlogischen und sachzusammenhängenden Form gruppiert und mit einem Oberbegriff versehen werden können. Diese Vorgehensweise ist beispielsweise in den Fällen sehr zielführend, bei denen der Lösungsweg prinzipiell schon bekannt ist, aber mehrere verschiedene Technologien für die Realisierung zur Verfügung stehen. In diesem Fall können dann die einzelnen fachlichen Anforderungen dafür ausschlaggebend sein und herangezogen werden, um die erforderliche Spezifikation des Liefergegenstands ermitteln und festlegen zu können.

Aufgrund der zentralen Stellung der Liefergegenstände als primäre Informationsquelle einerseits gegenüber der Anforderungs-Dokumentation und andererseits gegenüber der Meilenstein-Liste und dem Projekt-Strukturplan (PSP) sollte bei der Herleitung und Entwicklung der Liefergegenstände und deren Anordnung in der Liste von Beginn an auf eine sachlogische als auch zu erwartende chronologische Reihenfolge geachtet werden. Dies erleichtert nicht nur das Lesen und Verstehen der Inhalte, sondern reduziert in denen sich anschließenden Planungsschritten die dazu erforderlichen Aufwände. Ein weiteres wichtiges Beispiel, bei dem die Liste der Liefergegenstände und speziell deren Spezifikationen eine primäre Informationsquelle darstellt, ist die Ermittlung der Abnahmekriterien, die einen Teil der Beschreibung des Projektinhalts- und umfangs darstellt.