Inhalt und Umfang: Meilensteine definieren - Anwendung (Teil 2/6) (-MW-IU-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

Abbildung: Entwicklungsstufe 1 zur Meilenstein-Liste (aus Gründen der Übersichtlichkeit wurde an dieser Stelle auf die Darstellung der fünf weiteren Attribute "ID", "Spezifikation", "Kosten", "Priorität" und "Status" verzichtet) [ViProMan, 05.2015]

3. Meilensteine für Kunden, Auftraggeber und den Lenkungsausschuss

In nächsten Schritt werden in einer sachlogischen Reihenfolge diejenigen Meilensteine dokumentiert, die als Zielgruppe den Kunden, den Auftraggeber und den Lenkungsausschuss aufweisen. Als Quelle für diese Meilensteine dient primär die Projekt-Idee oder der Projekt-Vertrag mit seinen Anlagen. Im wesentlichen handelt es sich dabei um Sach-Ziele sowie herausragende Anforderungen zum Qualitäts- und Kosten-Management.

Hierbei hat es sich oftmals bewährt, diese Meilensteine in einer Form zu formulieren, dass diese als Liefergegenstände innerhalb der Planung und Steuerung eingesetzt werden können. Allerdings ist dabei der Wiedererkennungswert der ursprünglichen Formulierung zu berücksichtigen. Auf dieser Basis kann eine erste sachlogische Übersicht über die unter einer besonderen Beobachtung stehenden oder mit einer Außenwirkung versehehen Ergebnisse des Projekts erhalten werden. Soweit in den einzelnen Quell-Dokumenten noch weitere Informationen zu den einzelnen Meilensteinen vorliegen, können diese bereits in einer frühen Planungs-Phase in der folgenden Form spezifiziert werden:

Die Vorgehensweise zur Ermittlung von Trägern der Rolle Verantwortlicher für Liefergegenstände wurde in dem Beitrag Personal-Management: Verantwortlichkeits-Matrix [Liefergegenstände] vorgestellt. Bezüglich des Anwendungsbeispiels ergeben sich damit beispielhaft die aus dem vorliegenden Projekt-Vertrag resultierenden Meilensteine: