Terminplan: Projekt-Kalender entwickeln (Teil 4/6) (-MW-TM-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

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Terminplan: Projektkalender entwickeln (5th, 4/6)

3. Nichtgesetzliche Feiertage (Stille und Brauchtumstage)

Die Feiertagsgesetze der einzelnen bundesdeutschen Länder schreiben sogenannte Stille (Feier-)Tage vor, an denen besondere Einschränkungen zu beachten sein können, die jedoch von Land zu Land unterschiedlich sind. An einer Reihe dieser Tagen finden in bestimmten Regionen zusätzlich noch festliche Ereignisse statt, zu denen eventuell die Arbeit ruht oder eingeschränkt ist. Aus diesem Grund müssen in diesem Segment nichtgesetzliche Feiertage berücksichtigt werden, die unter bestimmten Umständen einen Einfluss auf das Projekt haben können. So wird beispielsweise in verschiedensten Nordseehäfen an den "Vorfeiertagen" zu den so genannten "Hohen Feiertagen" bereits schon um 12:00 Uhr im Rahmen einer "Hafenrufe" die Arbeit eingestellt.

Der zu diesem Zeitpunkt beispielhaft für das Bundesland "Bayern" erhaltene regionalspezifische Kalender vpm.GER.Bayern dient sowohl als eine fundierte Grundlage für die Abbildung der Rahmenbedingungen zur Trägerorganisation als auch für erforderliche Ressourcen-Kalender. Daher wird dieser Kalender für weitere erforderliche Ergänzungen idealerweise als Vorlage im Termin-Managementplan festgelegt.

4. Arbeitswoche der Trägerorganisation (Arbeitszeitmodell)

In diesem Entwicklungsschritt wird mit der Abbildung spezifischer Regelungen der Trägerorganisation begonnen. Die Arbeitswoche kann entweder durch die Abbildung der tariflich vereinbarten Arbeitstage in einer Woche oder alternativ durch die arbeitsfreien Tage definiert werden. Das folgende Beispiel verdeutlicht die Vorgehensweise beispielhaft für das Unternehmen "Vitales Projekt-Management". Dazu wird von der Vorlage vpm.GER.Bayern eine Kopie vpm.GER.Bayern.ViProMan erstellt und mit den in einer Arbeitswoche freien Wochentagen ergänzt.

Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung
 
 
 

Wichtig ist dabei, dass man die zu Grunde liegenden Tarifvereinbarungen immer als eine temporäre Regelung mit einer begrenzten Lebensdauer betrachtet, die gleichzeitig auch noch einem ständigen Wandel unterliegt. Auf der anderen Seite muss der Projekt-Kalender aber über die gesamte Projekt-Dauer eine Kontinuität aufweisen. Diese Anforderungen können durch eine zeitlich definierte Regel erfüllt werden.

 
 
 
 
 
 

In dem vorliegenden Beispiel wurde eine Regel "Tarifvereinbarung 2015.01.01" erstellt und mit einem Gültigkeitszeitraum versehen, der das gesamte Projekt abdeckt. Muss die Projekt-Dauer entgegen den Planungen über den 31.12.2015 hinweg verlängert werden, ist somit auch diese Regel entsprechend zu modifizieren. Läuft die Vereinbarung im Laufe des Projekts aus und wird eine neue Tarifvereinbarung geschlossen, ist die vorhandene Regel zu terminieren und eine sich zeitlich übergangslos anschließende neue Regel zu erstellen, welche den neuen Tarifvertrag mit seinen Inhalten wiedergibt.

 
 
 
Methode "Projekt-Kalender entwickeln": Projekt-Kalender "vpm.GER.Bayern.ViProMan" mit den tariflich vereinbarten arbeitsfreien Wochentagen Samstag und Sonntag [ViProMan, 12.2014]
 
 
 

Abbildung: Projekt-Kalender vpm.GER.Bayern.ViProMan mit den tariflich vereinbarten arbeitsfreien Wochentagen Samstag und Sonntag [ViProMan, 12.2014]

 
 
 

Für die an dieser Stelle beispielhaft angeführte Trägerorganisation wurde zum 01.01.2015 ein Modell zur Arbeitszeit tariflich festgelegt, welches unterschiedliche Zeiten an verschiedenen Arbeitstagen sowie die folgenden zusätzlichen Eigenschaften aufweist:

 
 
 

38 Stunden wöchentliche Arbeitszeit

 
 
 

Montag bis Donnerstag jeweils 07:45 Stunden Arbeitszeit plus 30 Minuten Pause

 
 
 

Freitag 07:00 Stunden Arbeitszeit plus 30 Minuten Pause

 
 
 

Kernanwesenheitszeit von Montag bis Donnerstag jeweils 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr

 
 
 

Kernanwesenheitszeit am Freitag von 08:00 Uhr bis 15:45 Uhr

 
 
 
 
 

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