Inhalt und Umfang: Projekt-Strukturplan erstellen (Teil 3/9) (-MW-IU-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

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Inhalt und Umfang: Projektstrukturplan (PSP) erstellen (5th, 3/9)

Beschreibung des Projektinhalt und -umfangs (detaillierter Beitrag hier öffnen)

Die Beschreibung des Projektinhalts und -umfangs ist der primäre Ausgangswert des Projekt-Managementprozesses 5.3 "Inhalt und Umfang definieren" und beschreibt die gemeinsame Auffassung sämtlicher Projekt-Stakeholder über den Inhalt des Projekts und dessen Umfang. Weiterhin dokumentiert dieses Ergebnis-Dokument in einer weitestgehend detaillierten Form sowohl die Liefergegenstände des Projekts als auch die Arbeiten, die zur Erstellung resp. Bereitstellung dieser Liefergegenstände erforderlich sind [1].

Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung

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Für die Entwicklung und Erstellung des Projekt-Strukturplans werden bevorzugt die folgenden Methoden eingesetzt:

Zerlegung (detaillierter Beitrag hier öffnen)

Die Zerlegung ist eine Methode zur Aufteilung und Untergliederung des ermittelten Projektinhalts und -umfangs sowie der erwarteten Liefergegenstände in kleinere, leichter zu verwaltende Teil-Komponenten. Der Grad der Zerlegung wird im wesentlichen durch den gewünschten Grad der Kontrolle und Steuerung bestimmt. Im Rahmen der Zerlegung sind dazu die folgenden Aktivitäten durchzuführen:

		Identifizierung und Analyse der mit den Liefergegenständen verbundenen Arbeit
		Strukturierung und Organisation des Projekt-Strukturplans
		Zerlegung der höheren Strukturplan-Ebenen in detailliertere Komponenten
		Entwicklung und Zuweisung von ID-Codes zu den Strukturelementen

Fachurteil

3. Strukturelemente

Für die Entwicklung und Erstellung des Projekt-Strukturplans werden auf den unterschiedlichsten Gliederungsebenen die im Folgenden dargestellten Strukturelemente eingesetzt.

Teil-Projekt

Ein Projekt kann unter gewissen Umständen nach bestimmten Kriterien in kleinere Teil-Projekte zerlegt werden. Diese Zerlegung kann beispielsweise aus regionalen, organisatorischen oder auch fachlichen Gründen erfolgen. Es kann aber auch darin begründet sein, dass sich das vorliegende Projekt in kleinere Untereinheiten aufgeteilt besser planen und steuern lässt.

Der Einsatz und die Nutzung von Teil-Projekten wurde in dem Beitrag Zerlegung: Teil-Projekte, Projekt-Phasen und Arbeitspakete (Beitrag hier öffnen) vorgestellt. Wichtig ist in diesem Zusammenhang die Berücksichtigung der folgenden teilprojektspezifischen Anforderungen:

		Mit der Einrichtung eines Teil-Projekts ergibt sich die zwingende Erforderlichkeit zur Einsetzung einer Teilprojekt-Leitung sowie deren Vertretung
		Zwischen der Projekt-Leitung und der Teilprojekt-Leitung ist ein Teilprojekt-Vertrag zu schließen
		Für das Teil-Projekt ist eine Teilprojekt-Organisation bereitzustellen
		Ein Teil-Projekt kann Teilprojekt-Phasen aufweisen, aber auch Teil einer Projekt-Phase sein.

Teil-Projekte sollten lediglich nach den zuvor genannten Kriterien eingerichtet werden. Folgt dagegen die Fragmentierung des gesamten Projekts lediglich einer zeitlichen Aufteilung, sind für diesen Fall Projekt-Phasen zu nutzen.

Aufgrund der sachlogischen Zerlegung des gesamten Projekts weisen die einzelnen Teil-Projekte untereinander wechselseitige Beziehungen als auch mittelbare sowie unmittelbare Abhängigkeiten untereinander auf. Damit besteht die wesentlichste Herausforderung bei Nutzung von Teil-Projekten in dem Management resultierender Schnittstellen und der Umsetzung der damit verbundenen Kommunikations-Anforderungen.

Projekt-Strukturplan (PSP) erstellen: Anordnung erforderlicher Teil-Projekte [ViProMan, 05.2015]

Abbildung: Anordnung erforderlicher Teil-Projekte im Projekt-Strukturplan (PSP) [ViProMan, 05.2015]

Im Idealfall werden die Teil-Projekte analog zum gesamten Projekt spezifiziert. Dazu sind aus der Spezifikation des gesamten Projekts einzelne Teilmengen zu bilden und diese den einzelnen Teil-Projekten zuzuordnen. In der Summe ergeben die Spezifikationen der Teil-Projekte die Spezifikation des gesamten Projekts.

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