Prozess 13.1 Stakeholder identifizieren (Teil 3/8) (-PP-SH-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

Beschaffungsdokumente stellen eine ganzen Palette von unterschiedlichsten Dokumenten mit den verschiedensten Inhalten dar und werden als Grundlage für die Bemessung zur Umsetzung von identifizierten Anforderungen benötigt. Bei diesen Dokumenten ist zu berücksichtigen, dass deren Detaillierungsgrad, inhaltliche Ausprägung und gestalterische Komplexität zwingend dem Wert und den mit der geplanten Beschaffung verbundenen Risiken angepasst sein sollte [2].

Weiterhin ist es wichtig, dass die Beschaffungsdokumente gezielt und bewusst Einschränkungen und Angaben zu Rand- und Rahmenbedingungen beinhalten, um eine einheitliche als auch vergleichbare Informationslage gewährleisten zu können. Dabei kann es sich beispielsweise sowohl um die fachliche Vorgehensweise als auch um die Strategie zur Realisierung der Anforderungen oder auch vorliegende Qualifikationen handeln. Ihre Inhalte sollten trotzdem flexibel genug sein, um dem Informanten einen individuell gestaltbaren Raum für seine eigenen Vorschläge zur Erfüllung formulierter Anforderungen zu belassen. Beispielhaft seien an dieser Stelle die folgenden Formen von Beschaffungsdokumenten angeführt [2]: