Prozess 6.2 Vorgänge festlegen (Teil 3/6) (-PP-TM-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

3. Methoden und Werkzeuge

Im Rahmen dieser Methode erfolgt die Unterteilung der mittels Projekt-Strukturplan definierten Arbeitspakete in überschaubarere, leichter zu verwaltende und zuzuordnende Komponenten. Die Zerlegung ist in diesem Prozess soweit voranzutreiben, bis die identifizierten Arbeitspakete und die in ihnen enthaltenen Arbeitsleistungen auf der Vorgangsebene definiert worden sind. Die Aktivitäten zur Festlegung der Vorgänge können dann als erfolgreich gewertet werden, wenn alle Elemente der untersten Ebene die folgenden Anforderungen erfüllen:

Bei der Methodik zur rollierenden Planung handelt es sich um eine Form der Planung, die einen periodenartigen Aufbau aufweist und die Granularität und Detaillierung der Planung auf das aktuell erforderliche Maß begrenzt. In diesem Zusammenhang bedeutet rollierend zu planen, dass in der Zukunft eventuell erforderliche Planänderungen in jeder einzelnen Projekt-Phase möglich sind und somit über die gesamte Projekt-Dauer hinweg durch das Projekt-Team bei Bedarf auf sich verändernde Rahmenbedingungen oder Gegebenheiten der Realität reagiert werden kann. Weiterhin verhindert die rollierende Planung auf diesem Weg durch eine bewusste Reduktion der Planungstiefe eine unnötige Komplexität sowie aktuell nicht erforderliche Aufwände und Kosten.

Die Ausgangslage für den Einsatz dieser Methode stellt der Projekt-Strukturplan (PSP) dar, der in einer detaillierten Form die Entwicklung des Projektinhalts- und -umfangs bis zu der Ebene der Arbeitspakete abbildet. Die rollierende Planung baut auf diesem Plan auf und dient nunmehr zu einer sich anschließenden und fortgeschrittenen Planung des Projekts. Dabei wird die in der unmittelbaren Zukunft zu vollendende Arbeit detailliert auf einer unterhalb des Projekt-Strukturplans befindlichen Ebene in der erforderlichen Granularität geplant, während die Arbeit in der ferneren, noch nicht oder nur sehr schwer planbaren Zukunft für Projekt-Strukturkomponenten nicht weiter detailliert und weitestgehend auf der Ebene der Arbeitspakete belassen wird. Auf Basis dieser Vorgehensweise kann eine bereits vorliegende Planung anhand modifizierter Daten kontinuierlich angepasst und in einer aktualisierenden Form überarbeitet sowie erneut durchgeführt werden.